This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Requesting case files'.
Case Summary Report 
 
 
Case #: 
190220/1431 
   
 
 
   
 
 
 
   
 
Current 
Filed,  
  Assigned:  07/04/2019 14:04:06 
Assignment: 
Auckland City District HQ 
 
1982
Offences 
 
1U - Traffic Incident 
Act 
 
Date/Time: 
14/02/2019 07:35:00 to 14/02/2019 07:35:00 
Reported: 
19/02/2019 
  
        
 
Location: 
(Nearby) CNR GRAFTON BRIDGE AND SYMONDS STREET, GRAFTON, 
AUCKLAND 1010 
 
Persons 
 
Gender 

Family Or Nickname 
First Name 
Birth Date 
Age 
Links 
Information 
 
Male 
DAVENPORT 
HUGH 
05/08/1987 
31 
Witness 
 
 
 
Official 
Narrative 
 
__________________________________   
the 
Created by ACE587 07/04/2019 13:31   
   
to 
Warning letter sent to registered owner.  
Minor driving complaint.  
Complainant notifed.  
For filing.   
   
__________________________________   
Created by AAEL34 14/03/2019 15:30   
Pursuant 
   
Received the following email from Hugh DAVENPORT:  
  
Hi Ashleigh,  
  
I spoke with the cyclist last night. He said something I found interesting, and I hope that the Police take 
on board around complaints in the future. Basically cyclists tend to not bother report any incident, as 
Released 
the Police tend to just not do anything. I thought I did the right thing by reporting it as a witness, but it 
seems that NZ Police's policy on witness reports is to ignore it until pressured. Hopefully that changes 
in future...  
   
   
__________________________________   
Created by AAEL34 13/03/2019 12:54   
   
Received an email from Hugh DAVENPORT requesting a copy of the file.  Declined under the OIA due 
to file being an active investigation.  Please advise Hugh DAVENPORT of any updates.    
   
__________________________________   
Created by DBE676 07/03/2019 06:18   
  Modified by DBE676 07/03/2019 06:18   
   

File reviewed.  
Acknowledgement letter emailed to complainant.  
S118 letter posted to suspect R/O.  
Assigned to Awaiting Member Assignment due to current workloads.  
  
Camera footage online. See below.   
   
__________________________________   
Created by AJCK75 06/03/2019 17:32   
   
This file relates to a near miss on Grafton Bridge where a bus JAF146 narrowly missed a cyclist.   
  
The bus is registered to a company in Howick.  
  
1982
File transferred to Counties Manukau for follow up action.    
   
Act 
__________________________________   
Created by WWM255 27/02/2019 15:02   
   
OIA request made by Mr Hugh Davonport for this incident is received on 27/02/2019.  
  
From: Hugh Davenport <[email address]>   
Date: 25/02/2019 05:13PM   
Subject: Official Information request - Requesting case file   
  
Information 
Dear New Zealand Police,   
  
I would like to request any case file in relation to a near miss incident involving a cyclist on the Grafton 
Bridge on 14th February at 7:35am. The bus in question was HE262, rego JAF146. Dashcam footage 
both front and rear are available at  https://twitter.com/AlecTang_/status/1095763202040770560 .  
  
Official 
A report was filed by myself at the Wellington Central Police station on Tuesday 19th February around 
8:30am and I was told that it would be sent up to Auckland. I have not received a case number to date. 
the 
If any other report exists for the same incident, I would like to request a case summary file for those 
other reports in addition to mine.   
to 
  
If the report filed by myself does not exist in the system, I request information regarding the handling of 
the 1U Driver Complaint form handed into Wellington Central station on Tuesday 19th February 
around 8:30am. I should be on camera wearing blue sunglasses on my head. I would like to request 
where that form went, and any reason why it was not entered into your system.   
  
Yours faithfully,   Pursuant 
  
Hugh Davenport  
  
   
   
__________________________________   
Created by BKY086 21/02/2019 09:18   
   
Released 
- Reviewed for further investigation by O/C CAA Enquiries.  
- Low level 1U complaint which has been reported by a third party who witnessed it.  
- We do not have capacity to investigate such matters as we are focussed on serious crime 
victimisation matters (assault, theft, indecent assault, etc).  There are 73 files AMA and this one does 
not even factor into the equation.  
-  Case filed.   
   
__________________________________   
Created by DBMW68 20/02/2019 10:54   
   
Witness   
\\ppi001fs001.ppi.police.govt.nz\homedrives$\BBE574\Desktop\ISU\OIA\OIA request for Davenport Hugh IR-01-19-10955\Case 
Summary Report - 190220-1431.rtf 

DAVENPORT/Hugh/Norman   
Address: 18 Bruce Avenue, Brooklyn   
Phone no: 0276996639   
DOB: 05/08/1987   
Licence no:DD268908   
   
Vehicle 1   
Reg no: JAF146   
Make & Model: Bus   
Company: Auckland Transport (HE262)   
   
What Happened   
A cyclist travelling along Grafton bridge was overtaken by a bus and was left only centimetres of room.  
The driver seemed unaware anything had happened.   
1982
   
Witness would like the police to speak to the bus driver.   
Act 
    
   
   
   
  
 
Occurrence ID: 
348070000789 
CARD Event: 
 
.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . .  .  .  . .  .  .  .  .  .  .  
 
Information 
Initial Actions 
 
Active Tasks 
 
Reviews 
 
Official 
Review Date: 
21/02/2019 
Review User Id: 
BKY086 - KIRTLAN, BRAD 
the 
Review Comments: 
- Reviewed for further investigation by O/C CAA Enquiries.  - Low level 
1U complaint which has been reported by a third party who witnessed 
to 
it.  - We do not have capacity to investigate such matters as we are 
focussed on serious crime victimisation matters (assault, theft, 
indecent assault, etc).  There are 73 files AMA and this one does not 
even factor into the equation.  -  Case filed. 
 
 
Pursuant 
Released 
\\ppi001fs001.ppi.police.govt.nz\homedrives$\BBE574\Desktop\ISU\OIA\OIA request for Davenport Hugh IR-01-19-10955\Case 
Summary Report - 190220-1431.rtf 

Document Outline