This is an HTML version of an attachment to the Official Information request '48 Greys Avenue Correspondence'.

 
 
05 April 2019 
Official Information Request No. 8140004425 
 (Please quote this in any correspondence) 
Simon Harding 
[FYI request #9920 email] 
 
 
Dear Simon 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: 48 Greys Avenue, Auckland CBD 
 
I refer to your email, which we received on 25 March 2019, requesting information about 48 
Greys Avenue, Auckland CBD. 
 
Further to my emails to you on 29 March and 02 April, we are unable to grant your request in 
its current form because the information requested wil  require substantial collation and 
research. 
 
We asked if you would please provide the following information to help assist us in finding 
information for your query; 
 
• 
A timeframe for the requested correspondence 
• 
Particular departments / staff who may have been involved; 
• 
Any keywords that would help us in our efforts to conduct an IT search of staff 
members email addresses (e.g.  Building/Resource Consent numbers or any other 
keywords that are applicable with what information you are trying to find). 
 
As you have not specified your request with due particularity under the Local Government 
Official Information Act, we are unable to progress your request and as such, your request 
has been closed. 
 
However,  in order to be helpful,  our Compliance department have provided the below 
information for the Licensing & Compliance department only. Please note that this does not 
consider any Building Consents/Resource Consents information. 
 
Since  01  January 2017 there has been a total of three  incidents reported at 48 Greys 
Avenue. For the first two incidents there is no correspondence between Council and any of 
the nominated parties.  
 
Information pertaining to the third incident is subject to an open and ongoing investigation 
and therefore cannot be released in accordance with Section 6(a) of the Local Government 
Official Information and Meetings Act 1987, and any release of any information may 
prejudice the maintenance of the law, including prevention, investigation and detection of 
offences and the right to a fair trial. 
 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request, you 
have  the right  by  way  of  complaint,  under  section  27(3)  of  the  LGOIMA,  to  apply  to  the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 


 
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101  quoting Of icial 
Information Request No. 8140004425 
 
Yours sincerely 
 
 
Grace Ray 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101