18 April 2019 
 
 
 
Brock Stobbs 
 
By email: [FYI request #9899 email] 
 
 
Dear Brock 
 
Official  information  request  for  information  related  to  gender-neutral 
bathrooms 
 
I refer to your official information request dated 21 March 2019: 
  “I seek to receive an updated version of this list of the gender-neutral bathrooms, 
or  bathrooms  that  could  otherwise  serve  as  gender-neutral  (i.e.  unisex  or 
accessible bathrooms) located on all Victoria University of Wellington campuses. 
This  list  should  reflect  the  developments  to  the  university  campuses  that  have 
occurred since 2015 and be an exhaustive or otherwise fully comprehensive list 
that includes enough information to make them easily located. This would include, 
but  not  be  limited  to,  the  campus,  building,  floor  and  room  the  bathrooms  are 
located in. 
  I am also aware that you are able to, or direct to those who are able to, provide us 
with individual detailed floor plans showing the locations of these bathrooms. I 
would like for this information to be included in this request.” 
 
Please  find  the  attached  list  of  all  gender-neutral  bathrooms  (including  bathrooms  that 
could otherwise serve as gender-neutral) located on all University campuses. Please note, 
while  signage  on  the  bathrooms  in  the  attached  list  doesn’t  reflect  the  gender-neutral 
nature of these spaces, they are designated for these purposes. The University is addressing 
the issue with the current signage. The University has recently appointed Georgia Andrews 
as  the  Rainbow  and  Inclusion  Adviser.  Her  focus  is  on  providing  support  for  the 
University’s Rainbow community. 
 
The University is unable to provide the detailed floor plans requested. The floor plans are 
stored  on  73  separate  detailed  documents,  and  the  time  it  would  take  to  research  and 
collate this information would amount to substantial collation. Therefore, this portion of 
your  request  is  refused  under  section  18(f)  of  the  Official  Information  Act  1982,  as  the 
information  requested  cannot  be  made  available  without  substantial  collation  and 
research. 
 

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You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information 
about 
how 
to 
make 
a 
complaint 
is 
available 
at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact  me  at 
[email address] or 04 463 5249. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Georgia Tawharu 
Adviser, Information Access and Copyright 
 
 

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