Planning and Funding  
Telephone:  0064 3 364 4130 
P O Box 1600,  
 Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 
       [email address] 
 
20 March 2019 
 
Anna-Lisa Coomber 
 
Email: [FYI request #9850 email];   
 
Dear Anna-Lisa 
 
RE Official Information Act request CDHB 10065 
 
I am writing to acknowledge receipt of your email dated 13 March 2019 requesting the following 
information under the Official Information Act from Canterbury DHB regarding Measles cases, age 
group and MMR Immunisation status. Specifically: 
 
  Please provide me with information regarding the latest measles outbreak in Canterbury 
(March 2019) how many individuals contracted the illness, out of this how many were 
vaccinated fully (2 does of MMR) and how many were partially vaccinated (1 dose MMR) and 
also age bracket of individuals 
 
We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) 
however, we anticipate being unable to issue you with a decision on the release of the requested 
information within 20 working days. This is on the basis that resource has been directed towards 
dealing with the measles outbreak. 
 
We will respond to your request as soon as reasonably practicable. 
 
Your  request  is  being  handled  by Kathleen  Smitheram.  If you  have  any  queries,  please  feel  free  to 
contact either myself (details above) or Kathleen. ([email address]; Phone 364-
4134).   Please refer to the OIA number above when phoning or emailing. 
 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to 
contact us so that these can be taken into account.  
 
Yours sincerely 
 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.] 
 
 

---