This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Documentation related to decision to offer NZ students "free" Microsoft Office 365 licenses'.
Proposal – terms and conditions
P a r t n e r s h i p   w i t h   M i n i s t r y   t o   s h i f t   s c h o o l s   t o   c l o u d - c e n t r i c   I C T
A g r e e m e n t   T e r m s
I n v e s t m e n t   T e r m s
1. Term
Three year term, commencing 1 January 2019
2. Early access to Microsoft 365 A3
Microsoft will provide access to Microsoft 365 A3 licensing to all
schools at no additional cost, for the period 1 July 2018 to 31 December
2. Training/PLD investment
The investment is subject to final approval according to Microsoft policy,
and will be reviewed and approved annually.
3. Headcount numbers
Pricing is based on the Ministry-provided headcount numbers of:
3. Reference
under the Act
Faculty headcount of 84,244 and Student headcount of 767,205.
The Ministry agrees to act as a Microsoft reference customer and
engage in PR/storytelling with Microsoft
4. Billing
Annual billing, commencing 1 January 2019
4. Ministry investment
The Ministry may elect to invest in the programme, to increase its
5. Private Schools
This agreement covers the state and integrated schools, and not
The Ministry commits to working collaboratively with Microsoft and the
private schools.   Private schools will not be able to enroll in this
System Integrator partners
agreement, as they have other licensing solutions available.
Classified as Microsoft Confidential