This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'UNESCO Aotearoa Youth Leaders'.

January 2016 
Position Profile – New Zealand National Commission for UNESCO 
(members and Chair) 
Appointed by: 

Minister of Education 

Up to 3 years (potential for reappointment) 

Up to $8,700 per annum for members (currently $4,350 
based on 15 days) 

$17,500 per annum for Chair (based on 50 days) 
About the National Commission for UNESCO 
The  United  Nations  Educational,  Scientific  and  Cultural  Organisation  (UNESCO)  is  the  United 
Nations agency with responsibility for promoting cooperative action between member states in the 
areas  of  education,  science,  culture,  social  science  (including  peace  and  human  rights)  and 
communication and information.  
The  National  Commission  is  the  main  channel  of  cooperation  between  New  Zealand  and 
UNESCO.  It  fulfils  New  Zealand’s  obligations  as  a  member  state,  manages  New  Zealand’s 
relationship with UNESCO, maintains activities in support of the UNESCO mandate and provides 
advice to Government on UNESCO matters.    
The functions of the Commission are to: 
  advise the government and its agencies on all matters relating to UNESCO and on any 
matters referred to it by the Minister, including the composition of New Zealand’s 
delegations to UNESCO’s General Conference and other UNESCO meetings  
  serve as a first point of contact for UNESCO in New Zealand and to undertake a 
programme of activities which promotes UNESCO objectives in New Zealand  
  act as a conduit for contributing New Zealand leadership and expertise to the work of 
UNESCO and to represent New Zealand’s views and positions on UNESCO-related 
  facilitate the engagement with UNESCO of New Zealand’s government agencies and non 
governmental organisations, institutions and individuals, including through funding support 
and the establishment of sectoral sub-commissions and networks  
  provide a governance structure and strategic direction for the work of the National 
  approve an annual work plan for consideration by the Minister and to report to the Minister 
at six monthly intervals on progress against agreed objectives  
  assist with the recruitment and appointment of suitably qualified New Zealanders to 
UNESCO positions internationally  
  assist the Pacific sub-region to derive full benefit from its engagement with UNESCO. 
Workload, remuneration and term of appointment 
The National Commission meets in Wellington around four times a year. Attendance at UNESCO 
events and communication between meetings is also expected. 
Position Profile – National Commission for UNESCO January 2016 

January 2016 
Members  receive  a  fee  of  up  to  $8,700  per  annum  for  an  assumed  commitment  of  30  days  per 
year for meeting attendance and other National Commission business. Fees are set in accordance 
with the Cabinet fees framework. 
The fee is payable in two parts: 
-  $4,350  per  annum,  based  on  15  working  days  per  year  paid  in  monthly  instalments  of 
-  Any additional work beyond 15 days at a rate of $290 per day. 
The Chair receives a fee of $17,500 per annum (based on 50 days). 
Members  and  the  Chair are  entitled  to  reasonable  and  actual  allowances for  travelling  and  other 
expenses relating to performing their duties and responsibilities. 
Appointments  are for  terms  of  up to  three  years.  Members  and  the  Chair  may  be  considered for 
reappointment when their term expires, up to a maximum of six years. 
Position purpose 
The National Commission for UNESCO provides advice to the New Zealand Government on its 
relationship with the international organisation. It manages a programme of activities nationally and 
sub-regionally which supports NZ membership and promotes UNESCO objectives. 
Skills profile 
National Commission members are expected to have: 
  proven skills and expertise, professional standing and established contacts and networks 
in the cultural sector and/or other UNESCO's programme areas (education, natural 
science, social sciences, communication and information) 
  experience in working across and between sectors 
  governance and financial acumen 
  international experience and/or empathy with the ideals of the United Nations 
  an understanding of the principles of the Treaty of Waitangi and its implications for the 
work of the National Commission 
  a commitment to  a strong multi-cultural society. 
Responsibilities of all members 
Members are responsible for the following:  
  To collectively determine the National Commission’s policies and strategic direction 
  To collectively guide the work of the Secretariat  
  To collectively govern the National Commission’s Crown appropriation   
  To  provide  specialist  advice  on  the  development  of  UNESCO  international  programmes 
and strategic direction and New Zealand’s engagement with those programmes 
  To provide leadership in the sectoral area of UNESCO’s programme for which they have 
  To identify activities for inclusion in the National Commission’s work plan and budget  which 
further UNESCO objectives in the New Zealand and Pacific contexts 
  To engage as appropriate with government and non-governmental agencies with a direct 
involvement in the sector concerned  
  To  contribute  to  New  Zealand’s  responses  to  consultations  on  UNESCO  planning 
processes,  in  particular  UNESCO’s  strategic  plans  and  quadrennial  programmes  and 
Position Profile – National Commission for UNESCO January 2016 

January 2016 
  To provide advice on the selection of participants in UNESCO activities and on applications 
for funding 
  To participate as appropriate in events and functions involving the National Commission. 
Additional responsibilities of the Chair 
The Chair is responsible for the following:  
  To provide leadership to the National Commission 
  To  liaise  with  the  Minister  and  Ministry  of  Education  on  matters  relating  to  the  National 
Commission and its Secretariat  
  To ensure the full implementation of the Memorandum of Agreement between the Ministry 
and the Commission 
  To provide leadership and support to members of the National Commission  
  To  convene  and  chair  meetings  of  the  National  Commission  and  other  meetings  as 
  To provide guidance and support for the secretariat staff in carrying out their duties  
  To take a leadership role in the co-ordination of New Zealand responses to consultations 
on  UNESCO  planning  processes  in  particular  UNESCO  strategic  plans  and  quadrennial 
programmes and budgets 
  To identify and manage risk to the National Commission in NZ and internationally 
  To  ensure  prudent  management  and  use  of  Crown  financial  resources  allocated  to  the 
  To  report  to  the  Minister  of  Education  six-monthly  on  implementation  of  the  National 
Commission’s work programme 
  To maintain relationships with Ministries and Departments whose core business is relevant 
to UNESCO’s mandate 
  To  represent  the  National  Commission  at  functions  and  events  within  NZ  and  overseas 
where required 
  To maintain lines of communication with the NZ Embassy in Paris and the UNESCO Office 
in Apia 
  To  participate  in  the  NZ  delegation  to  UNESCO's  biennial  General  Conference  including 
leadership of the delegation as required. 
Resignation or removal from office 
A  member  may,  at  any  time,  resign from  office  by  notifying  the  Minister  and  the  Chair  in  writing. 
Any member, including the Chair, may be removed by the Minister by written notice. 
Position Profile – National Commission for UNESCO January 2016