This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Documentation related to the Student Information Sharing Initiative (SISI)'.

,r-••·- : : :-:,.:.: : :-: :; 
Ms Nina Nova! 
fyi-reg uest-9519-7 a48cad4@reg uests. fyi. org. nz 
Dear Ms Nova! 
Thank you for your email of 5 February 2019 requesting the following information: 

All  documentation  for  work  conducted  regarding  the  Student  Information  Sharing
Initiative,  including  but  not  limited  to  briefing  papers,  speaking  notes,  presentations,
analytics reports,  and correspondence.

Particularly  data  related  to  timelines,  release  schedules  and  what  funding  has  been
allocated to this project thus far.
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (the Act). 
The  Ministry  is  unable  to  provide  the  information  you  are  requesting  without  substantial 
collation, due to the breadth of information requested and the open ended timeframe you are 
requesting information from.  Our initial searches suggest there are 8000 pages of information 
potentially  in  scope  of  your  request,  and  this  excludes  the  part  of  your  request  asking  for 
correspondence.  Therefore,  the  Ministry is refusing part one  of  your  request  under section 
18(f) of the Act. 
If you were to refine your request, for a specific document, or on a specific topic related to the 
programme, we  would  reconsider this in line with the Act.  Alternatively, if you were to focus 
your  request on  strategic  level documents,  such as the business  case and  key  documents 
dealing with programme definitions, the Ministry would  be able to process this for you as a 
new  request  under  the  Act.  As  I  am  sure  you  will  appreciate,  a  lot  of  this  information  is 
commercial in nature and that raises significant sensitivities for the Ministry and our vendors. 
Therefore, were you to request this information, it is likely that some would be withheld, and 
this would need to be assessed on a case-by-case basis. 
In  relation  to  your  particular  interest  in  timelines,  release  schedules  and  funding  for  the 
programme thus far, the Ministry is currently in the process of implementing two Early Stage 
Rollouts, which are intended to be delivered by the end of 2019.  Further rollouts are intended 
to be delivered over the next four to six years. 
In Budget 2016,  $2,606,000 was allocated for the Integrated  Education  Data  Programme, of 
which SISI is a part. In  Budget 2017, a further  $9,660,000 was allocated for the Programme. 
There  is  also  an  additional  $3,306,000  in  funding  allocated  for  the  2019/20  year.  Further 
operational funding and capital injection required for the further rollout of the Programme will 
be  requested  through  future  annual  budget  processes.  Information  related  to  the  current 
Budget process is confidential, and information of this nature, if requested under the Act, would 
likely be withheld in full while the current Budget process is ongoing. 
You may also find useful information that has previously been released  under the Act, which 
includes  ministerial  level  advice  around  the  development  of  the  Integrated  Education  Data 
system, and this is attached to my response. 
OIA 1176633
National Office, Matauranga House,  33 Bowen Street, Wellington 6011 
PO Box ·1666,  Wellington 6140.  Phone:  +64 4 463 8000 Fax: +64 4 463 8001