19 February 2019 
 
 Melanie Lorraine Petrowski 
 
[FYI request #9447 email] 
 
 Dear Melanie 
 
Thank  you  for  your  email of 22  January  2019  to  the  Ministry  of  Education  requesting  the 
following information:  
 
•  “…copies of minutes of committee/board meetings leading up to this amendment 
decision, who attended these meetings, whose idea it was to reduce this allowance, 
who decided on the age of 40 (as opposed to 45, 47, or 50 years of age) and who 
voted on this change, if I may. And was there education (MOE) reports provided or any 
financial reporting given to those who made the changes before the amendments were 
made? And if so, may I have copies of these?” 
 
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (the Act). 
 
The  Ministry  needs  to  extend  the  timeframe  of  our  response  to  your  request,  pursuant  to 
section 15A(1)(b) of the Act, as consultations necessary to make a decision on the request 
are such that a proper response to the request cannot reasonably be made within the original 
time limit. For this reason, you can expect to receive a response to your request by 20 March 
2019. I expect that we wil  be able to respond to you before this date. 
 
Please be advised that should you have any concerns regarding this extension you have the 
right to ask the Ombudsman to investigate our decision to extend the timeframe. You can do 
this  by  writing  to  [email address]  or  Office  of  the  Ombudsman,  PO  Box 
10152, Wellington 6143. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Lorraine Monahan 
Manager 
Government, Executive and Ministerial Services 
OIA: 1175275 
National Of ice, Mātauranga House, 33 Bowen Street, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wel ington 6140. Phone: +64 4 463 8000 Fax: +64 4 463 8001 
education.govt.nz 
 

---