5 February 2019 
 
 
Hugh Davenport 
[FYI request #9377 email] 
 
Dear Hugh 
 
Thank  you  for  your  request made  under  the  Local  Government  Official  Information  and  Meetings  Act  1987 
(the Act), received on 11 January 2019. You requested the: 
 
Correspondence  from  2018  and  onwards  (including  but  not  limited  to  with  the  public,  internal 
correspondence  and  any  independent  contractors)  in  regards  to  the  traffic  light  timing  safety  issues  at 
Victoria Street and Karo Drive intersection. 
 
There  have  been  only  four  complaints  within  the  last  year,  the  documents  that  show  details  of  these 
complaints and my decision on each document are provided in the table below.  
 
Item 
Date 
Document name/description 
Decision 
1. 
11 March 2018 
Victoria Street and Karo Drive 
Released in part -  
intersection 1 
withheld under section 
7(2)(a) 
2. 
11 January 2019 
Victoria Street and Karo Drive 
Released in part -  
intersection 2 
withheld under section 
7(2)(a) 
3. 
13 December 
Victoria Street and Karo Drive 
Released in part -  
2018 
intersection 3 
withheld under section 
7(2)(a) 
4. 
26 May 2018 
Victoria Street and Karo Drive 
Released in part -  
intersection 4 
withheld under section 
7(2)(a) 
 
I  have  made  redactions  to  all  items  under  section  7(2)(a)  of  the  Act  as  it  has  been  deemed  necessary  in 
order to protect the privacy of natural persons. 
 
Right of review 
 
If you disagree with my decision you have the right, under section 27(3) of the Act, to ask the Ombudsman to 
review  and  investigate  my  decision.  Further  information  is  available  on  the  Ombudsman  website, 
www.ombudsman.parliament.nz.  
 
Thank you for your request and please let me know if you are in need of further assistance. 
 
 
Regards, 
 
 
 
 
Ana Nicholls 
Assurance Advisor 
 

---