1 April 2019   
 
 
Andrew Hollis 
By Email:  [FYI request #9339 email] 
 
Dear Mr Hollis 
INFORMATION REQUEST - Te Papa o Ngā Manu Porotakataka 
 
We  write  in  response  to  your  email  dated  28  February  2019,  in  which  you  requested  the 
following information: 
 
  Please send a detailed cost breakdown.  Especially a breakdown of the $1.7 million 
construction cost line item. 
  Of special interest are engineering reports and costs, consultancy, costs associated 
with local iwi, any rework costs and in detail. 
 
We  have  considered  your  request  in  accordance  with  the  Local  Government  Official 
Information and Meetings Act 1987 (“LGOIMA”) and respond as fol ows.   
 
Below is a summary of the estimated construction costs: 
 
Preliminary and General and Profit 
$   380,000 
Earthworks/demolition 
$     58,000 
Roading and civils 
$   103,000 
Drainage 
$   144,000 
Watersupply / Water Feature 
$   175,000 
Hard landscape 
$   865,000 
Landscape 
$     80,000 
Electrical 
$     21,000 
Estimated Total 
$1,826,000 
 
The contract is a value and measure contract.  Therefore, until the construction is finalised, 
the figures will vary due to over and under measures.  The final figure is now estimated to be 
$1.8million.  This is due to changes to the landscaping and additional hardscape elements. 
 
A more detailed breakdown of construction costs is withheld in accordance with section 7(2)(b) 
to  “protect information where the making available of the information  – (i) would disclose a 
trade  secret  or  (ii)  would  be  likely  unreasonably  prejudice  the  commercial  position  of  the 
person who supplied or who is the subject of the information”. 
 
We attach a schedule of actual spend to date per supplier. 
 
 
 
 
Tauranga City Council   Private Bag 12022, Tauranga 3143, New Zealand    +64 7 577 7000      [Tauranga City Council request email]       www.tauranga.govt.nz 

---

There are no engineering reports.  However,  we will be provided with a producer statement 
which will certify that the construction has been constructed in accordance with the design and 
specifications. 
 
If you disagree with the decision to withhold the information, you can apply in writing to the 
Ombudsman to have the decision investigated and reviewed pursuant to s 27(3) of LGOIMA. 
 
Yours faithfully 
 
Nick Swallow 
Manager:  Legal and Risk 
Corporate Services 
 
 
 2 

---