10 January 2019 
 
 
[Hugh Davenport 
[email address] 
 
 
Dear Hugh, 
 
 
Thank you for your request made under the Local Government Official Information and 
Meetings Act 1987 (the Act), received on 13 December 2018. You requested the following 
information: 
 
•  Information regarding requests for road sweeping on the cycle lane on Victoria 
Street between Vivian Street and Abel Smith Street. In addition, the number of 
complaints about the lack of sweeping of this section of cycle lane in the past 
year. 
 
The stretch of cycleway on Victoria Street is cleaned on a fortnightly basis and on request. 
 
The documents that fall within the scope of your request and my decision on each 
document are provided in the table below.  
 
Item 
Date 
Document name/description 
Decision 
1. 
13 December 
Confirm 1 - Complaint 
Released in part – 
2018 
withheld under 
section 7(2)(a) 
2. 
8 May 2018 
Confirm 2 - Complaint 
Released in part – 
withheld under 
section 7(2)(a) 
3. 
8 May 2018 
Confirm 3 - Complaint 
Released in part – 
withheld under 
section 7(2)(a) 
4. 
6 October 
Confirm 4 – Request for Service 
Released in part – 
2018 
withheld under 
section 7(2)(a) 
5. 
21 December 
Confirm 5 – Request for Service 
Released in part – 
2018 
withheld under 
section 7(2)(a) 
 
I have made redactions to 5 items under section 7(2)(a) of the Act as it has been deemed 
necessary in order to protect the privacy of natural persons. 
 
 

---

Right to review 
 
If you disagree with my decision you have the right, under section 27(3) of the Act, to ask 
the Ombudsman to review and investigate my decision. Further information is available on 
the Ombudsman website, www.ombudsman.parliament.nz.  
 
Thank you for your request and please let me know if you need more assistance. 
 
 
Regards, 
 
 
 
 
Ana Nicholls 
Assurance Advisor 
Wel ington City Council   |   2 of 2 

---