New Zealand Post Group 
 
 
 
Postal address 
New Zealand Post Limited 
 
Private Bag 39990 
 
Wellington Mail Centre 
Lower Hutt 5045 
 
New Zealand 
 
 
Physical address 
 
New Zealand Post Limited 
New Zealand Post House 
 
7 Waterloo Quay 
 
Wellington 
 
21 November 2018 
 
 
 
 
Simon Pleasants 
By email only: [FYI request #8999 email]  
 
Dear Mr Pleasants, 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 request dated 5 November, 2018. Your request 
states: 
 
Is New Zealand Post implementing a project that involves closure, sale or divestment of the current 
Post Shop (post office), or any of its services, on Johnsonville Road in Johnsonville? If so, please 
provide   
-- Details of the current stage of the project 
-- A copy of the project plan, including your rationale and any proposed timeline 
-- An outline of your plan to consult with local residents about these plans. 
 
For almost 10 years New Zealand Post has been moving to partner with local businesses to help 
us offer postal services to communities across New Zealand. 
 
This is a model that works well for NZ Post, in the climate of rapidly declining mail volumes (approx. 
63 million fewer letters in the last financial year), as it comes with less fixed costs, and allows us to 
maintain a retail network to service our customers across the country. It works well for the businesses 
we work with as well, as they enjoy more customers coming through the doors to use postal services, 
and  it  works  well  for  our  customers,  as  it  means  we  can  stay  in  these  communities. It  also  often 
means longer opening hours and better accessibility.  
 
NZ  Post  is  now  at  a  stage  where  we  can  reveal  we  are  now  searching  for  a  local  business  in 
Johnsonville to help us offer postal services to the Johnsonville community. In relation to the building 
itself,  we  provide  the  information  that  it  is  owned  by  New  Zealand  Post,  and  that  its  use  and 
ownership are under review by our Properties team, for implementation once the change of postal 
services to a local host business is completed. 
 
I enclose the following information which is covered by your request:  
•  A media release on New Zealand Post’s plans for search for a local business in 
Johnsonville to offer postal services to the community, released on 21 November, 2018 
•  FAQs relating to this search 
 
NEW ZEALAND POST 

---

•  Extracts from a NZ Post Board paper dated 17 November, 2017 referring to the rationale for 
the move from New Zealand Post-owned or leased properties to local host businesses 
•  The communications plan applicable to the changes announced today in the Wellington area. 
 
Some of the information that you have requested is being withheld under the following sections  
(a) 
section 9(2)(b)(ii), as withholding that information is necessary to protect information that, 
if  disclosed,  would  be  likely  to  unreasonably  prejudice  the  commercial  position  of  the 
person who supplied or who is the subject of the information.  
(b) 
To protect the privacy of natural persons; 
(c) 
section 9(2)(j), as withholding that information is necessary to enable New Zealand Post 
to carry out its  commercial activities or carry  on negotiations without prejudice or 
disadvantage 
 
We have considered whether other public interest considerations would favour the disclosure 
of the information,  but have concluded that such considerations do not outweigh the specified 
interests.   
 
You have the right to complain to the Ombudsman under section 28 of the Official  Information 
Act to seek an investigation and review of our decision to withhold the information. 
 
 
OIA Officer 
NZ Post 
 
 
 
 
 
Commercial in Confidence 
Page 2 of 2 

---