This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Documentation related to the Social Investment Agency and Budget 2018'.

 
Sarah Habershon 
[FYI request #8771 email] 
 
 
Dear Sarah 
 
I am writing further to my letter of 26 October 2018 regarding your request under the Official 
Information Act 1982 (the Act) for: 
 
I am making a request under the official information act for all documentation for work 
conducted in collaboration with the Social Investment Agency, including but not 
limited to briefing papers, speaking notes, presentations, analytics reports, and 
correspondence. 
 
And 
 
All documentation and advice to the Minister and/or the Social Investment Board 
and/or the Treasury relating to priority populations considered for Budget 2018. 
 

As signalled in my previous letter, your request is very broad in nature and scope and cannot 
be  answered  without  substantial  collation  and  research.    As  it  stands,  your  request  would 
require consultation across every Business Unit within the Ministry with a view to collating any 
documentation ever generated which references the Social Investment Agency and/or priority 
populations.    Any  documentation  located  would  then  need  to  be  assessed  to  determine 
whether it fell within the paramaters of your request. To undertake such a search would impose 
a significant administrative burden on the Ministry without any certainty that the result of those 
searches would enable a substantive response to be provided. 
 
 As  such,  we  invited  you  to  refine  your  request,  with  the  hope  that  a  more  refined  request 
would enable us to provide you with a list of documents from which you might be able to select 
those of interest to you. 
 
As  we  have  not  heard  from  you,  and  in  order  to  meet  our  obligations  under  the  Official 
Information Act, your request is refused under section 18(f) of the Act as the information you 
have requested cannot be made available without substantial collation and research. 
 
We do, however, remain open to considering a refined request.  Please note that should you 
choose to submit an amended or refined request this will be considered to be a new request 
for the purposes of calculating the maximum statutory timeframe for a response. I have include 
some context below about how the Ministry works with the Social Investment Agency in the 
event that this may be of assistance to you in re-framing your request. 
 
 
 
OIA: 1157175 
National Office, Mātauranga House, 33 Bowen Street, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wellington 6140. Phone: +64 4 463 8000 Fax: +64 4 463 8001 
e
  ducation.govt.nz 
 

Thank  you  again  for  your  email.    You  have  the  right  to  ask  an  Ombudsman  to  review  our 
decision 
on 
your 
information 
request. 
You 
can 
do 
this 
by 
writing 
to:  
[email address]  or  Office  of  the  Ombudsman,  PO  Box  10152,  Wellington 
6143. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Lorraine Monahan 
Manager 
Parliamentary and Official Information 

education.govt.nz