This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Health & Safety control systems for violence against staff at Hillmorton Hospital'.

Planning and Funding  
Telephone:  0064 3 364 4130 
P O Box 1600,  
 Fax:  0064 3 364 4165 
       [email address] 
10 August 2018 
[FYI request #8471 email];  
Dear Cody 
RE Official information request CDHB 9919 
We are writing to acknowledge your email dated 9 August 2018 requesting the following information 
under the Official Information Act from Canterbury DHB regarding Health & Safety control systems 
for violence against staff at Hillmorton Hospital. Specifically: 
  Please provide the policies and procedures, documents, risk registers, all practicable steps, etc., 
that are used for the prevention of violence against staff (including architectural / layout, 
emergency planning, training and other security measures). 

We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) and 
advise  you  of our  decision  regarding  the  release  of  information  within  20  working  days  (being  the 
statutory timeframe provided within the Act.)  
Accordingly, we will notify you, no later than 7 September 2018, of our decision.  
Your  request  is  being  handled  by Kathleen  Smitheram.  If you  have  any  queries,  please  feel  free  to 
contact  either  myself  (details  above)  or  Kathleen.  ([email address])  Phone  03 
364 4134).   Please refer to the OIA number above when phoning or emailing.   
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to 
contact us so that these can be taken into account.  
Yours sincerely 
Wayne Turp 
Project Specialist 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.]