This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'security and safety concerns cancelled event Mr Molyneux and Ms Southern'.

14 August 2018 
Official Information Request No. 8140003363 
 (Please quote this in any correspondence) 
T Smith 
By email - [FYI request #8430 email] 
Dear Sir/Madam 
Local Government Official Information and Meetings Act (LGOIMA) 1987 
Re: the Lauren Southern and Stefan Molyneux event 
I refer to your email, which we received on 3 August 2018, requesting information about the 
decision  not  to  allow  Stefan  Molyneux  and  Lauren  Southern  speaking  at  Auckland  council 
The company marketing ‘Stefan Molyneux and Lauren Southern LIVE’ entered into a venue 
hire agreement with RFA to hire the Bruce Mason Theatre. The booking was cancelled in 
accordance with the terms of that venue hire agreement. 
Please find attached a copy of the venue hire agreement noting some information has been 
withheld under section 7(2)(a) of the LGOIMA to protect the privacy or natural persons and 
s7(2)(h) to enable commercial activities to be carried out without prejudice or disadvantage. 
In our view the public interest would not outweigh these reasons.  
Excerpts from Robbie Macrae’s health and safety affidavit have been withheld under 
LGOIMA s7(2)(d) to avoid prejudice to measures protecting the health or safety of members 
of the public and s7(2)(g) to protect legal privilege. In our view we do not consider the public 
interest outweighs these reasons.  
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your  request,  you 
have  the  right  by  way  of  complaint,  under  section  27(3)  of  the  LGOIMA,  to  apply  to  the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
If  you  have  any  further  queries  please  contact  me  on  09  301  0101  quoting  Official 
Information Request No. 8140003363. 
Yours sincerely 
Sarah Parry-Crooke 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101