This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'GWRC Bus and Rail Patronage, Revenue and Costing Analysis'.

By email 
Shed 39, 2 Fryat  Quay 
Pipitea, Wellington 6011 
PO Box 11646 
19 July 2018 
Manners Street 
Wellington 6142 
T  04 384 5708 
File Ref:  OIAP-7-5894 
F  04 385 6960 
Karl Crawford 
[FYI request #8091 email]  
Dear Mr Crawford 
Request for information OIA 2018-113 
I  refer  to  your  request  for  information  dated  22  June  2018,  which  was  received  by  Greater 
Wellington  Regional  Council  (GWRC)  on  22  June  2018.  You  have  requested  the  following 
“I  understand  that  the  GWRC  has  a  presentation  titled  "GWRC  Bus  and  Rail  Patronage, 
Revenue and Costing Analysis" by Andy Ford and Ian Wallis and dated 3rd September 2012. I 
understand it covers a range of topics including Costs, Revenue, Cost Recovery for: 

  Rail, by Service and Segment 
  Bus, by Area 
  Combined Bus & Rail 
I request a copy of this presentation. 
I also request a copy of the request and/or contract to have this presentation produced. 
I  further  request  a  copy  of  the  dates,  attendance  and  agenda  of  any  and  all  meeting(s)  at 
which this presentation was given.” 

GWRC’s response follows: 
A  copy  of  the  presentation  is  attached  as  Attachment  1  to  this  response.  Please  note  when 
viewing the contents of this presentation that: 
  the information is six to seven years out of date 
  the information did not inform the 2012 Fare Structure Review decision making process 

  any rail/bus comparisons are misleading, as rail operating costs are very different from bus 
operating costs.  For example, rail operational  costs include track  access  fees to  KiwiRail 
and  rail  network  maintenance  costs,  while  bus  operational  costs  do  not  include  road 
maintenance costs 
  these differing costs influence the cost recovery percentages of both rail and bus services. 
You will see that we have elected to withhold certain information that related to commercial 
services in the presentation. This information has been withheld from you in accordance with 
sections 7(2)(b)(ii) and 7(2)(c)(i) of the Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987 (the Act) on the grounds that: 
  releasing the information would likely unreasonably prejudice the commercial position of 
a person who supplied or is the subject of the information; and  
  withholding is necessary in order to protect information which is subject to an obligation 
of confidence where the making available of the information would be likely to prejudice 
the  supply  of  similar  information,  or  information  from  the  same  source,  and  it  is  in  the 
public interest that such information should continue to be supplied. 
The presentation was created  as  part of a contract  variation between GWRC and  Ian Wallis. 
This contract variation is provided as Attachment 2
Presentation attendance 
We do not hold  a formal record of the people who attended this presentation.  However, it is 
likely that a number of the Public Transport Department managers would have attended, along 
with Andy Ford and Ian Wallis. 
We  have  considered  whether  the  public  interest  in  the  requested  information  outweighs 
GWRC’s need to withhold certain aspects of the requested information. As a result, we do not 
consider that the public interest outweighs GWRC’s reasons for withholding the information 
under the grounds identified above. 
PAGE 2 OF 3 

If  you have any  concerns  with  the decision(s)  referred to  in  this letter,  you have the  right  to 
request an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Act. 
Yours sincerely 
Wayne Hastie  
General Manager, Public Transport 
Attachment 1:  GWRC  Bus  and  Rail  Patronage,  Revenue  and  Costing  Analysis  presentation, 
3 September 2012 
Attachment 2:  Contract variation between GWRC and Ian Wallis, 1 February 2012.