This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Thompson & Clark'.

Standard Terms and Conditions  
1. Length of Contract  
1.1 This Contract starts on the 17 November 2015. Services must not be delivered before the 17 November 2015.  
1.2 This Contract ends on the End Date (if applicable) unless terminated earlier.  
2. The Services - Both Parties' obligations  
2.1 Both Parties agree to:  
a. act  in good faith and demonstrate  honesty, integrity, openness, and accountability  in their dealings with 
each other  
b. discuss matters affecting this Contract or the delivery of the Services, whenever necessary  
c. notify each other immediately of any actual or anticipated issues that could:  
i. significantly impact on the Services or the cost of the Services  
ii. receive media attention, and  
d. comply with all applicable laws, regulations and codes of conduct.  
Buyer's obligations  
2.2 The Buyer must:  
a. provide the Supplier with any information it has reasonably requested to enable the delivery of the Services  
b.  make  decisions  and  give  approvals  reasonably  required  by  the  Supplier  to  enable  the  delivery  of  the 
Services. All decisions and approvals must be given within reasonable timeframes, and  
c. pay the Supplier the Charges for the Services as long as the Supplier has delivered the Services and invoiced 
the Buyer in accordance with this Contract.  
Supplier's obligations  
2.3 The Supplier must deliver the Services:  
a. on time and to the required standards or quality  
b. within the amounts agreed as Charges, and  
c. diligently, effectively and to a high professional standard. 
2.4 The Supplier must:  
a. ensure that its Personnel have the necessary skills, experience, training and resources to successfully deliver 
the Services  
b. provide all equipment and resources necessary to deliver the Services.  

2.5  The  Supplier  must  use  any  Approved  Personnel  identified  in  the  proposal  in  delivering  the  Services.  The 
Supplier must obtain the Buyer's prior written approval if it wishes to change or replace any Approved Personnel.  
2.6  If  the  Supplier  is  at  the  Buyer's  premises,  the  Supplier  must  observe  the  Buyer's  policies  and  procedures 
including those relating to health and safety, and security requirements.  
2.7 The Buyer must tell the Supplier what the relevant policies and procedures are, and either give the Supplier a 
copy of them, or provide an internet link.  
3. Charges and payment  
Charges & invoices  
3.1 The Charges are the total maximum amount payable by the Buyer to the Supplier for delivery of the Services as 
detailed in the proposal. Charges include Fees, and where agreed, Disbursements, Expenses and Daily Allowances.  
3.2  The  Supplier  must  provide  valid  Tax  Invoices  for  all  Charges  on  the  dates  or  at  the  times  specified  in  the 
3.3 The Buyer must pay each valid Tax Invoice by the 20th day of the month after the month the invoice is dated. 
The  Tax  Invoice  must  be  received  by  the  Buyer  by  the  5th  Business  Day  of  the  month  of  payment.  The  Buyer's 
obligation to pay is subject to clause 3.4 and clause 11.7.  
3.4 If the Buyer disputes an invoice, or any part of an invoice, that complies with clause 3.2, the Buyer will pay the 
portion  of the  invoice  that  is  not  in  dispute. The  Buyer  may  withhold  payment of  the  disputed  portion  until  the 
dispute is resolved.  
4. Contract management  
Changing the Contract Manager  
4.1  If  a  Party  changes  their  Contract  Manager  they  must  tell  the  other  Party,  in  writing,  the  name  and  contact 
details of the replacement within 5 Business Days of the change.  
5. Records, reports and information  
Keeping Records  
5.1  Both  Parties  must  keep  and  maintain  full  and  accurate  Records  relating  to  this  Contract  and  delivery  of  the 
Services. The Records must be easy to access and kept safe.  
5.2 The Records must be accessible to the Buyer during the life of the Contract and for 7 years after the End Date.  
5.3 The Supplier must prepare and give to the Buyer the reports stated in the proposal, by the due dates stated in 
the proposal.   
5.4 The Supplier must give to the Buyer any Records or other information reasonably requested.  
5.5 All information provided by the Supplier must be in a format that is usable by the Buyer, and delivered within a 
reasonable time of the request.  
5.6 The Supplier must co-operate with the Buyer to provide information immediately if the information is required 
by the Buyer to comply with an enquiry or it’s statutory, parliamentary or other reporting obligations.  

6. The contractual relationship  
Permission to transfer rights or obligations  
6.1  The  Supplier  may  transfer  any  of  its  rights  or  obligations  under  this  Contract  only  if  it  has  the  Buyer’s  prior 
written approval. The Buyer will not unreasonably withhold its approval.  
No partnership, agency or employment  
6.2  Nothing  in  this  Contract  constitutes  a  legal  relationship  between  the  Parties  of  partnership,  joint  venture, 
agency, or employment. The Supplier is responsible for the liability of its own, and its Personnel’s, salary, wages, 
holiday or redundancy payments and any GST, corporate, personal and withholding taxes, ACC premiums or other 
levies attributable to the Supplier’s business or the engagement of its Personnel.  
Neither Party can represent the other  
6.3 Neither Party has authority to bind or represent the other Party in any way or for any purpose.  
7. Subcontractors  
Rules about subcontracting  
7.1 The Supplier must not enter into a contract with someone else to deliver any part of the Services without the 
Buyer's prior written approval. The Supplier must use good procurement practice in letting any subcontract. Good 
procurement practice means acting with integrity, being open, fair and accountable and achieving value for money.  
The Supplier's responsibilities  
7.2 The Supplier is responsible for ensuring the suitability of any Subcontractor and the Subcontractor's capability 
and capacity to deliver that aspect of the Services being subcontracted.  
7.3 The Supplier must ensure that:  
a. each Subcontractor is fully aware of the Supplier's obligations under this Contract, and  
b. any subcontract it enters into is on terms that are consistent with this Contract.  
7.4 The Supplier continues to be responsible for delivering the Services under this Contract even if any aspects of 
the Services are subcontracted.  
8. Insurance  
Supplier to cover own risks  
8.1  It  is  the  Supplier's  responsibility  to  ensure  its  risks  of  doing  business  are  adequately  covered,  whether  by 
insurance or otherwise.  
8.2 If it is specified in the proposal that the Supplier must have insurance then the Supplier must: 
a. take out and maintain that insurance cover for the duration of this Contract, and  
b. within 10 Business Days of a request from the Buyer provide a copy of the insurance  
policy and a certificate proving that it is current.  

9. Conflicts of Interest  
Avoiding Conflicts of Interest  
9.1  The  Supplier  warrants  that  as  at  the  Start  Date,  it  has  no  Conflict  of  Interest  in  providing  the  Services  or 
entering into this Contract.  
9.2 The Supplier must do its best to avoid situations that may lead to a Conflict of Interest arising.  
Obligation to tell the Buyer  
9.3 The Supplier must tell the Buyer immediately, and in writing, if any Conflict of Interest arises in relation to the 
Services or this Contract. If a Conflict of Interest does arise the Parties must discuss, agree and record in writing 
how it will be managed. Each Party must pay their own costs in relation to managing a Conflict of Interest.  
10. Resolving disputes  
Steps to resolving disputes  
10.1 The Parties agree to use their best endeavours to resolve any dispute or difference that may arise under this 
Contract. The following process will apply to disputes:  
a. A Party must notify the other if it considers a matter is in dispute.  
b. The Contract Managers will attempt to resolve the dispute through direct negotiation.  
c.  If  the  Contract  Managers  have  not  resolved  the  dispute  within  10  Business Days  of  notification,  they will 
refer it to the Parties' senior managers, or equivalent, for resolution.  
d.  If  the  senior  managers,  or  equivalent,  have  not  resolved  the  dispute  within  10  Business  Days  of  it  being 
referred to them, the Parties shall refer the dispute to mediation or some other form of alternative dispute 
10.2 If a dispute is referred to mediation, the mediation will be conducted:  
a. by a single mediator agreed by the Parties, or if they cannot agree, appointed by the Chair of LEADR New 
Zealand Inc (Lawyers Engaged in Alternative Dispute Resolution)  
b. on the terms of the LEADR New Zealand Inc. standard mediation agreement, and  
c. at a fee to be agreed by the Parties, or if they cannot agree, at a fee determined by the Chair of LEADR New 
Zealand Inc.  
10.3 Each Party will pay its own costs of mediation or alternative dispute resolution under clause 10.2. Obligations 
during a dispute  
10.4 If there is a dispute, each Party will continue to perform its obligations under this Contract as far as practical 
given the nature of the dispute.  
Taking court action  
10.5  Each  Party  agrees  not  to  start  any  court  action  in  relation  to  a  dispute  until  they  have  complied  with  the 
process described in clause 10.1, unless court action is necessary to preserve a Party's rights. 
11. Ending this Contract  
No fault termination  
11.1 The Buyer may terminate this Contract:  
a. at any time by giving 20 Business Days' Notice to the Supplier, or  

b. immediately by giving Notice to the Supplier if the termination is due to a change in government policy or a 
change in appropriation.  
Immediate termination  
11.2 The Buyer may terminate this Contract immediately, by giving Notice, if the Supplier:  
a. becomes bankrupt or insolvent  
b. has an administrator, receiver, liquidator, statutory manager, mortgagee's or chargee's  agent appointed  
c. becomes subject to any form of external administration  
d. ceases for any reason to continue in business or to deliver the Services  
e. is unable to deliver the Services for a period of 20 Business Days or more due to an Extraordinary Event  
f. is in breach of any of its obligations under this Contract and the breach cannot be remedied  
g. repeatedly fails to perform or comply with its obligations under this Contract whether those obligations are 
minor or significant  
h.  does  something,  or  fails  to  do  something,  that,  in  the  Buyer's  opinion,  results  in  damage  to  the  Buyer's 
reputation or business  
i. has a Conflict of Interest that in the Buyer's opinion is so material as to impact adversely on the delivery of 
the Services or the Buyer  or  
j. provides information to the Buyer that is misleading or inaccurate in any material respect.  
If a breach has not been remedied  
11.3 If a Party fails to meet the requirements of this Contract (Defaulting Party) and the other Party (Non-defaulting 
Party) reasonably believes that the failure can be remedied, the Non-defaulting Party must give a Notice (Default 
Notice) to the Defaulting Party.  
11.4 A Default Notice must state:  
a. the nature of the failure  
b. what is required to remedy it, and  
c. the time and date by which it must be remedied.  
11.5 The period allowed to remedy the failure must be reasonable given the nature of the failure.  
11.6 If the Defaulting Party does not remedy the failure as required by the Default Notice, the Non-defaulting Party 
may terminate this Contract immediately by giving a further Notice.  
11.7 If the Buyer gives a Default Notice to the Supplier the Buyer may also do one or both of the following things:  
a. withhold any payment of Fees due until the failure is remedied as required by the Default Notice  
b. if the failure is not remedied as required by the Default Notice, deduct a reasonable amount from any Fees 
due to reflect the reduced value of the Services to the Buyer.  
Supplier's obligations  
11.8 On giving or receiving a Notice of termination, the Supplier must:  
a. stop providing the Services  
b. comply with any conditions contained in the Notice, and  
c.  immediately  do  everything  reasonably  possible  to  reduce  its  losses,  costs  and  expenses  arising  from  the 
termination of this Contract.  

Consequences of termination or expiry of this Contract  
11.9 The termination or expiry of this Contract does not affect those rights of each Party which:  
a. accrued prior to the time of termination or End Date, or  
b. relate to any breach or failure to perform an obligation under this Contract that arose prior to the time of 
termination or End Date.  
11.10 If this Contract is terminated the Buyer will only be liable to pay Charges that were due for Services delivered 
before the effective date of termination.  
Handing over the Services  
11.11  The  Supplier  will,  within  10  Business  Days  of  receiving  Notice  of  termination,  provide  all  reasonable 
assistance and cooperation necessary to facilitate a smooth handover of the Services to the Buyer, or any person 
appointed by the Buyer.  
11.12  If  the  Parties  agree  the  Supplier  will  provide  additional  assistance  to  support  any  replacement  supplier  to 
deliver the  Services.  This  support  may  be  for a  period  of  up  to  3  months  from  the  date  of termination  and  at  a 
reasonable fee to be agreed between the Parties, based on the fees and expenses stated in this Contract.  
12. Intellectual Property Rights  
Ownership of Intellectual Property Rights  
12.1 Pre-existing Intellectual Property Rights remain the property of their current owner.  
12.2 New Intellectual Property Rights in the Deliverables become the property of the Buyer when they are created.  
12.3 The Supplier grants to the Buyer a perpetual, non-exclusive, worldwide and royalty-free licence to use, for any 
purpose, all Intellectual Property Rights in the Deliverables that are not owned by the Buyer. This licence includes 
the right to use, copy, modify and distribute the Deliverables.  
Supplier indemnity  
12.4  The  Supplier  warrants  that  it  is  legally  entitled  to  do  the  things  stated  in  clause  12  with  the  Intellectual 
Property Rights in the Deliverables.  
12.5 The Supplier indemnifies the Buyer and all other Public Service agencies in respect of any expenses, damage or 
liability  incurred  by  the  Buyer  in  connection  with  any  third  party  claim  that  the  delivery  of  the  Services  or 
Deliverables to the Buyer, or the Buyer's use of them, infringes a third party's rights. This indemnity is not subject 
to any limitation or cap on liability that may be stated elsewhere in this Contract.  
13. Confidential Information  
Permission to release Confidential Information  
13.1  Each  Party  undertakes  not  to  use  or  disclose  the  other  Party's  Confidential  Information  to  any  person  or 
organisation other than:  
a. to the extent that use or disclosure is necessary for the purposes of providing the Services  
b. if the other Party gives prior written approval to the use or disclosure  
c.  if  the  use  or  disclosure  is  required  by  law  (including  under  the  Official  Information  Act  1982)  or 
parliamentary convention, or  
d.  if  the  information  has  already  become  public,  other  than  through  a  breach  of  the  obligation  of 
confidentiality by one of the Parties.  

Obligation to inform staff  
13.2 Each Party will ensure that their Personnel:  
a.  are aware of the confidentiality obligations in this Contract, and  
b. do not use or disclose any of the other Party's Confidential Information except as allowed by this Contract.  
14. Notices  
Delivery of Notices  
14.1 All Notices to a Party must be delivered by hand or sent by post, courier, fax or e-mail to that Party's address 
for Notices stated in the Proposal.  
14.2 Notices must be signed by the appropriate manager or person having authority to do so.  
Receipt of Notices  
14.3 A Notice will be considered to be received:  
a. if it is delivered by hand, on the date it is delivered  
b. if it is sent by post within New Zealand, on the 3rd Business Day after the date it was sent  
c. if it is sent by post internationally, on the 7th Business Day after the date it was sent  
d. if it is sent by courier, on the date it is delivered  
e. if it is sent by fax, on the sender receiving a fax machine report that it has been successfully sent, or  
f. if it is sent by e-mail, at the time the e-mail enters the recipient's information system.  
14.4 A Notice received after 5pm on a Business Day, or on a day that is not a Business Day, will be considered to be 
received on the next Business Day.  
15. Extraordinary Events  
No fault if failure to deliver  
15.1 Neither Party will be liable to the other for any failure to perform its obligations under this Contract where the 
failure is due to an Extraordinary Event.  
Obligations of the affected Party  
15.2 A Party who wishes to claim suspension of its obligations due to an Extraordinary Event must notify the other 
Party as soon as reasonably possible. The Notice must state:  
a. the nature of the circumstances giving rise to the Extraordinary Event  
b. the extent of that Party's inability to perform under this Contract  
c. the likely duration of that non-performance, and  
d. what steps are being taken to remedy, or reduce the impact of the Extraordinary Event on the delivery of 
Alternative arrangements  
15.3 The Buyer may, after consulting with the Supplier, make alternative arrangements to ensure performance of 
the Services during the period affected by the Extraordinary Event, including engaging alternative suppliers. If the 
Buyer makes alternative arrangements, it does so at its own cost.  

Termination of Contract  
15.4  If  a  Party  is  unable  to  perform  any obligations under  this  Contract  for 20  Business  Days or more  due  to  an 
Extraordinary Event, the other Party may terminate this Contract immediately by giving Notice.  
16. General  
Changes to this Contract  
16.1 Any change to this Contract, including an extension of length of time of this Contract or a change to the scope 
of the Services must be in writing and signed by both Parties. A change can be made at any time after this Contract 
has been signed by both Parties.  
This is the entire Contract  
16.2 This Contract, including any Variation, records everything agreed between the Parties relating to the Services. 
It replaces any previous communications, negotiations, arrangements or agreements that the Parties had with each 
other relating to the Services before this Contract was signed, whether they were verbal or in writing.  
16.3 If a Party breaches this Contract and the other Party does not immediately enforce its rights resulting from the 
breach that:  
a. does not mean that the Party in breach is released or excused from its obligation to perform the obligation 
at the time or in the future, and  
b. does not prevent the other Party from exercising its rights resulting from the breach at a later time.  
New Zealand law, currency and time  
16.4 This Contract will be governed and interpreted in accordance with the laws of New Zealand. All money is in 
New Zealand dollars. Dates and times are New Zealand time.  
Publication of information about this Contract  
16.5 The Supplier may disclose the existence of this Contract  but must obtain the Buyer's prior written approval 
before making reference to the Buyer or this Contract in its publications, public statements, promotional material 
or promotional activities about this Contract.  
16.6  Each  Party  undertakes  not  to  post  on  websites,  social  networking  sites  or  publicly  display  objectionable  or 
derogatory comments about the Services, this Contract, each other, or any of their Personnel and to ensure that 
their Personnel do not do so.  
Clauses that remain in force  
16.7  The  clauses  that  by  their  nature  should  remain  in  force  on  expiry  or  termination  of  this  Contract  do  so, 
including  clauses  5  (Records,  reports  and  information),  8  (Insurance),  10  (Resolving  disputes),  11  (Ending  this 
Contract), 12 (Intellectual Property Rights), 13 (Confidential Information), 16 (General) and 17 (Definitions).  
17. Definitions  
17.1 When used in this Contract the following words in bold have the meaning beside them.  
Approved Personnel - A person who is engaged by the Supplier to deliver the Services and is named. The Supplier 
must  use  this person in the  delivery of the  Services and cannot  change  them without  first obtaining the  Buyer's 
written approval.  

Business Day - A day when most businesses are open for business in New Zealand. It excludes Saturday, Sunday 
and public holidays. A Business Day starts at 8.30am and ends at 5pm.  
Buyer  -The Buyer is the organisation named as Plant & Food Research.   
Charges - The total amount payable by the Buyer to the Supplier as stated in the proposal. The Supplier Charges 
include  Fees  and  any  Incidentals,  Expenses  and  Daily  Allowances  stated  in  the proposal. Charges  are  payable  on 
successful delivery of the Services provided a valid Tax Invoice has been submitted.  
Confidential Information - Information that:  
a. is by its nature confidential  
b. is marked by either Party as 'confidential', 'in confidence', 'restricted' or 'commercial in confidence'  
c. is provided by either Party, or a third party 'in confidence'  
d. either Party knows or ought to know is confidential  
e. is commercially sensitive to either Party.  
Conflict of Interest - A conflict of interest happens if a person's personal interests or obligations conflict with the 
responsibilities of their job or position. It means that their independence, objectivity or impartiality can be called 
into  question.  While  conflicts  of  interest  should  be  avoided  wherever  possible,  conflicts  often  happen  without 
anyone being at fault. It is not the emergence of a conflict of interest which is an issue; it is how it is managed that 
A conflict of interest may be:  
a. actual: where the conflict currently exists  
b. potential: where the conflict is about to happen, or could happen, or  
c. perceived: where other people may reasonably think that a person is compromised.  
Contract - The legal agreement between the Buyer and the Supplier that comprises this document and includes all 
Proposals, Variations and attachments.  
Contract Manager - The person named in the proposal as the Contract Manager who is responsible for managing 
this  Contract  on  behalf  of  one  of  the  Parties.  The  Contract  Managers  are  the  day  to  day  contacts  for  routine 
communications regarding this Contract and the Services. They are responsible for:  
a. managing the relationship between the Parties  
b. overseeing the effective implementation of this Contract, and  
c. acting as a first point of contact for any issues that arise. 
Daily Allowance - An allowance to cover accommodation, meals and incidentals for the Supplier's Personnel if they 
are required, in order to deliver the Services, to travel overnight away from their normal place of business.  
Daily Fee Rate- If the Supplier's fee rate is expressed as a daily rate this is the fee payable for each day spent in the 
delivery of Services. A day is a minimum of 8 working hours. The Supplier will be paid for travel time, other than 
normal commuting time.  
Deliverables - A tangible output resulting from the delivery of the Services. Specific deliverables are stated in the 
proposal.  A  deliverable  may  be  a  document,  a  piece  of  equipment,  goods,  information,  or  data  stored  by  any 
means including all copies and extracts of the same.  
End Date - The date this Contract is due to end as stated in the proposal.  
Extraordinary  Event  -An  event  that  is  beyond  the  reasonable  control  of  the  Party  immediately  affected  by  the 
event. An Extraordinary Event does not include any risk or event that the Party claiming could have prevented or 
overcome by taking reasonable care. Examples include:  

a.  acts  of  God,  lightning  strikes,  earthquakes,  tsunamis,  volcanic eruptions,  floods,  storms, explosions,  fires, 
pandemics and any natural disaster  
b. acts of war (whether declared or not), invasion, actions of foreign enemies, military mobilisation, requisition 
or embargo  
c.  acts  of  public  enemies,  terrorism,  riots,  civil  commotion,  malicious  damage,  sabotage,  rebellion, 
insurrection, revolution or military usurped power or civil war  
d.  contamination  by  radio-activity  from  nuclear  substances  or  germ  warfare  or  any  other  such  hazardous 
Expenses - Any actual and reasonable out-of-pocket costs incurred by the Supplier in the delivery of the Services 
and agreed to.  
Fees  -  The amount  payable  to the  Supplier  for the time  spent  in delivery of the  Services calculated on the  basis 
stated in the proposal, excluding any expenses and allowances.  
GST - The goods and services tax payable in accordance with the New Zealand Goods and Services Tax Act 1985.  
Hourly Fee Rate - If the Supplier's fee rate is expressed as an hourly rate this is the fee payable for each hour spent 
in the delivery of Services.  
Intellectual Property Rights - An intangible asset that consists of human knowledge or ideas. Some examples are 
patents,  copyrights,  trademarks,  design,  software  and  similar  industrial,  commercial  or  artistic  property.  It  can 
include modifications, upgrades and versions.  
Milestone - A phase or stage in the delivery of Services resulting in a measurable output. Payment of fees is usually 
due on the satisfactory delivery of a milestone.  
Notice  -  A  formal  or  legal  communication  from  one  Party  to  the  other.  It  must  be  in  writing  and  meet  the 
requirements of clause 14 (Notices).  
Personnel - All individuals engaged by either Party in relation to this Contract, or the delivery of Services. Examples 
include:  the  owner  of  the  business,  its  directors,  employees,  Subcontractors,  agents,  external  consultants, 
specialists, technical support and co-opted or seconded staff.  
Pre-existing Intellectual Property Rights - Intellectual Property Rights developed before the date of this Contract or 
outside the scope of this Contract. It does not cover later modifications, adaptations or additions.  
Proposal -An attachment to this Contract with the title 'Proposal'. All Proposals are part of this Contract.  
Records - All information and data necessary for the management of this Contract and the delivery of Services. It 
includes  reports,  invoices,  letters,  e-mails,  notes  of meetings,  photographs  and  other  media  recordings.  Records 
can be hard copies or soft copies stored electronically.  
Services - All work, tasks and Deliverables stated in the proposal that the Supplier must perform and deliver under 
this Contract.  
Start Date - The date when this Contract starts. Services must not be delivered before the Start Date.  
Subcontractor - A person, business, company or organisation contracted by the Supplier to deliver or perform part 
of the Supplier's obligations under this Contract.  
Supplier Thompson & Clark Investigations Ltd. It includes its Personnel, successors, and permitted assignees.  
Tax Invoice - The Supplier must invoice the Buyer for the Services. The invoice must be a valid Tax Invoice which 
means it must:  
a. clearly show all GST due  
b. be in New Zealand currency  
c. be clearly marked 'Tax Invoice'  

d. include the Supplier's name and GST number, if the Supplier has one  
e.  include  the Buyer’s name  and address  and marked for the attention of the  Buyer's Contract Manager,  or 
such other person stated in the proposal   
f. record the date the invoice was issued, and  
g.  name  this  Contract  and  a  description  of  the  Services  supplied  including  the  amount  of  time  spent  in  the 
delivery of the Services if payment is based on an Hourly or Daily Fee Rate.  
The invoice must also include the following details:  
a. include the Buyer's purchase order number if there is one  
b. correctly calculate the Charges due, and  
c.  be  supported  by  GST  receipts  if  Expenses  are  claimed  and  any other  verifying  documentation  reasonably 
requested by the Buyer.  
Variation - A written agreement signed by both Parties that changes any aspect of this Contract.  
By affixing your signature below, both parties agree to the above terms and conditions. 
SUPPLIER to sign; 
BUYER to sign; 
For:              Thompson & Clark Investigations Ltd 
For:              Plant & Food Research   
Title:            Director 
Date            17 November 2015