13 July 2018 
 
 
Jake Preston 
[FYI request #8039 email] 
  
 
 
Dear Mr Preston 
 
Official Information Act 1982 Request – Category Dates 
 
Thank  you  for  your  request  for  information  received  on  15  June  2018.  You  requested  that  the 
Earthquake  Commission  (EQC)  make  available  to  you  the  following  information  under  the  Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
‘At what date did EQC add categories for Failed Repair Strategy, Incorrect Repair Strategy and Scope 
Omission on their Agreement of Work Forms?’ 
 
In  response  to  your  request,  I  can  confirm  that  Fletcher  Earthquake  Recovery  (EQR)  first  started 
using the  categories  Failed Repair Strategy, Incorrect Repair Strategy and Scope  Omission on their 
Agreement  of  Works  forms  (AOW)  on  16  October  2014.  These  categories  were  subsequently 
adopted  by  EQC  on  its  AOW  forms.  Despite  a  thorough  search  of  our  records,  we  are  unable  to 
determine the exact date as to when EQC implemented these categories, therefore this information 
is  refused  under  section  18(e)  of  the  Act  as  the  document  alleged  to  contain  the  information 
requested does not exist or cannot be found. 
 
This response completes your request for information. You have the right to ask the Ombudsman to 
investigate and review my decision. The Ombudsman can be contacted at PO Box 10 152, Wellington 
6143, or on Freephone 0800 802 602, or at http://www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Renée Walker 
General Manager, Government Relations and Strategic Partnerships 
Earthquake Commission 
Corporate Mail:  PO Box 790, Wellington 6140 
Level 11, Majestic Centre 
 Claims Mail: PO Box 311, Wellington 6140 
 
100 Willis Street 
Telephone:  0800-326-243 Fax: (04) 978-6431 
Wellington 6011, New Zealand 
www.eqc.govt.nz 
 
 

---