This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'External and Internal Costs incurred against Penny Bright for unpaid rates'.

08 June 2018 
Official Information Request No. 8140003037 
 (Please quote this in any correspondence) 
Marcus Cook 
By email: [FYI request #7888 email] 
Dear Mr Cook 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: External and internal costs incurred against Penny Bright for unpaid 
I refer to your email dated 22 May 2018.  You have requested the following information 
pursuant to the Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA). 
Could you please advise the total external and internal (Council) costs incurred by 
Council during the recently resolved situation with Penny Bright with regard to her 
unpaid rates? 
Could you also please advise if any (and if so, what amount) of this cost will be 
recoverable by council as a result of the 11th hour rates postponement notice? 

We have interpreted your request as relating to the costs incurred by Auckland Council in 
relation to the rating sale of Ms Bright’s property. 
Internal costs 
Other than conveyancing costs, all legal steps taken in relation to the application for rating 
sale, including responding to Ms Bright’s application for interim injunction to halt the sale, 
were undertaken by Auckland Council’s in-house Legal Services team.  The cost of legal 
staff time has been met from within existing legal operating budgets.   
In addition, a range of other council departments have spent time dealing with this matter, 
also from existing resource and operating budgets.   
Staff do not generally record time spent on individual matters, and they did not do so in this 
case.  The time involved has been significant, however  in the absence of time records, it is 
not possible to say how much internal time and resource has been expended.   
External costs 
The total external cost incurred to date in respect of the rating sale is $10,176, made up 
primarily of legal conveyancing costs for the sale, advertising costs for the sale and the real 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101 

estate agent’s withdrawal fee.  The sale process was run by the High Court, not Council, and 
therefore necessitated independent conveyancing advice.   
Auckland Council will not be seeking recovery of these costs from Ms Bright. 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your  request,  you 
have  the  right  by  way  of  complaint,  under  section  27(3)  of  the  LGOIMA,  to  apply  to  the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
If  you  have  any  further  queries  please  contact  me  on  09  301  0101  quoting  Official 
Information Request No 8140003037. 
Yours sincerely 
Sarah Parry-Crooke 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101