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This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for the SP11 Walking and cycling facilities evaluations received by NZTA'.

   
50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
   30 August 2018 
 
 
Tony Randle 
[FYI request #7537 email]  
 
REF: OIA-4044 
Dear Tony 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 1 August 2018 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
Can the NZTA please provide a list of the 6 Wel ington cycling projects that are supported by 
simplified assessment SP11 for which the NZTA did not provide electronic copies of the SP11 
information and the reason why this information was not provided? 
 
Can the NZTA please also include any other projects in other regions supported by simplified 
assessment SP11 for which the NZTA did not or wil  not provide electronic copies of the SP11 
information and the reason why this information was not (or wil  not be) provided ? 
 
Secondly, the latest set of information provided on cycleway projects has a number where the 
SP11 information was provided in PDF format.  I would highlight that the original request 
includes the statement that: 
"This information is created and provided as a spreadsheet base on the NZTA template. I 
would prefer the information was provided in its original and complete format." 
  
Below are the responses to the various components of your request. 
 
1)  Can the NZTA please provide a list of the 6 Wel ington cycling projects that are supported by 
simplified assessment SP11 for which the NZTA did not provide electronic copies of the SP11 
information and the reason why this information was not provided? 
 
The six projects approved for implementation / construction in the Wel ington region that were 
supported by the simplified assessment SP11 where electronic copies of the SP11 information were not 
supplied and the reason why the information was not supplied are as follows: 
  Project name 
Reason for not supplying full SP11 spreadsheet 
The Beltway - Wainuiomata 
The full SP11 spreadsheet is not held by the 
Transport Agency, only the SP11 summary 
document is attached to the funding application 
stored within Transport Investment Online (TIO). 
Three phases of the Wainuiomata Hill road 
The full SP11 spreadsheet is not held by the 
shared path 
Transport Agency, only the SP11 summary 
-Wainuiomata side 
document is attached to the funding applications 
-Lower Hull side 
stored within TIO for all three construction 
-Summit bridge 
phases. 
Petone to Melling walking and cycling link 
The full SP11 spreadsheet is not held by the 
project 
Transport Agency, only the SP11 summary 
document is attached to the funding application 
stored within TIO. 
Wellington to Hutt Valley cycleway/walkway – 
The full SP11 spreadsheet is not held by the 
Petone to Melling section 
Transport Agency, only the SP11 summary 
document is attached to the funding application 
stored within TIO. 
 
2)  Can the NZTA please also include any other projects in other regions supported by simplified 
assessment SP11 for which the NZTA did not or wil  not provide electronic copies of the SP11 
information and the reason why this information was not (or wil  not be) provided ? 
 
The construction / implementation phases in the other regions supported by simplified SP11 
assessments where the ful  SP11 wasn’t supplied, and the reason for their exclusion are as fol ows: 
 
Auckland: 
 
Project name 
Reason for not supplying full SP11 spreadsheet 
Glen Innes to Tamaki Shared Path - Sections 1 
The full SP11 spreadsheet is not held by the 
and 2A NZTA 
Transport Agency, only the SP11 summary 
document is attached to the funding applications 
2012-15 Walking & Cycling - Mt Roskill Safe 
stored within TIO. 
Routes 
Mangere Safe Routes (Future Streets) 
Nelson St Cycleway 
Northcote Safe Cycle Routes 
Safer Communities - Urban Central 
Safer Communities - Urban North 
Safer Communities - Urban South 
 
 
 
Canterbury: 
  Project name 
stage 
Reason for not 
supplying the SP11 
spreadsheet 
Major Cycleway: Little River Link 
Moorhouse to Barrington St 
The full SP11 spreadsheet 
(Little River Route) UCF 
Section 1 NZTA/Local 
is not held by the 
Major Cycleway: Papanui Parallel 
Papanui Parallel Section 2,3 and 
Transport Agency, only 
(Section 1, 2, 3 and 4) UCF 
4 
the SP11 summary 
 
Papanui Parallel (Grassmere Rte- document is attached to 
Pap to City) 
the funding applications 
Major Cycleway: Quarryman's Trail 
Stage 1 
stored within TIO. 
(Halswell to City) UCF 
Major Cycleway: Rapanui - Shag Rock   
(Sumner to City) UCF 
Major Cycleway: Uni-Cycle (University  Matai Section 
to City) UCF 
 
Hagley Park to Riccarton Bush 
Section 2 
 
Ngahere St to Dovedale St 
Major Cycleway: Uni-Cycle Waimairi 
 
Crossing 
Major Cycleway: Northern Line (Nrthn  Main North Road to Belfast 
Rail Rte to Riccarton) UCF 
Section 
 
Tuckers to Main North Section 2 
 
Kilmarnock to Blenheim Rd 
Section 1a 
 
Waikato: 
 
Project name 
Reason for not supplying full SP11 spreadsheet 
 
SH1 Hamilton to Cambridge Cycle Connection - 
Application in TIO without an attached SP11 
Section 1 
spreadsheet or SP11 summary form. 
SH3 Ohaupo Rd W&C (Lorne to Dixon) 
Application in TIO without an attached SP11 
spreadsheet or SP11 summary form. 
 
Otago: 
  Project name 
Reason for not supplying full SP11 spreadsheet 
Central City Cycle Network 
The full SP11 spreadsheet is not held by the 
Transport Agency, only the SP11 summary 
document is attached to the funding application 
stored within TIO. 
Southern Commuter Route F 
The full SP11 spreadsheet is not held by the 
Transport Agency, only the SP11 summary 
document is attached to the funding application 
stored within TIO. 
Dunedin One Way Pair Cycle Lanes 
The full SP11 spreadsheet is not held by the 
Transport Agency, only the SP11 summary 
document is attached to the funding application 
stored within TIO. 
 
 
 
3)  Secondly, the latest set of information provided on cycleway projects has a number where the 
SP11 information was provided in PDF format.  I would highlight that the original request 
includes the statement that: 
"This information is created and provided as a spreadsheet base on the NZTA template. I 
would prefer the information was provided in its original and complete format." 
 
The SP11 spreadsheet has been supplied in all those case where the spreadsheet was attached to the 
application in TIO. In instances where a PDF has been supplied, an electronic spreadsheet was not 
attached and the material has been extracted from an attached business case document. 
 
If you would like to discuss this reply with the NZ Transport Agency, please contact Bob Alkema, Senior 
Manager –Investment & Finance by email to [email address] or by phone on (04) 901 6158. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Bob Alkema  
Senior Manager –Investment & Finance