This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Expenses paid by the New Zealand Tax Payer regarding visit of ex-President Barrack Obama, March 2018'.


DEPARTMENT OF THE 
PRIME MINISTER AND CABINET 
TE TARI O TE PIRIMIA ME TE KOMITI MATUA 
2 May 2018
Reference:  OIA-2017 /18-0452 
Suzanne Newton 
fyi-request-7 496-567 c0931 @requests. fyi. org. nz 
Dear Suzanne Newton 
Official  Information Act request relating to Obama visit:  cost and justification 
Thank you for your Official  Information Act 1982 (the Act) request received by our office on 
3 April 2018. You requested: 
"I would like to know the full amount of the cost to the New Zealand tax payer for the. 
visit of Ex-President Barack Obama to New Zealand in March 2018. 
Included in this,  but not exclusive to,  I would like to know the full cost of any travel, 
vehicles,  security measures,  accommodation,  meals,  Special Services,  time involved in 
preparation and closing of the visit, NZ Police special services, signage,  road closures, 
special clothing and other such items,  wages for extra personnel,  payment to staff 

and/or others involved, price of any gifts,  rewards,  or any items given to Barack 
Obama,  and/or any person engaged or connect to the visit e.g.  John Key,  who may 
have  been  paid,  received gifts,  wages,  items or such to be part of this event. 

In short I wish to know exactly what the cost to New Zealand has been to host an ex­
President. 

I would also like to know what justification,  i. e.  financial benefit to New Zealand,  this 
visit is meant to produce.  I would like that in dollar amount,  as I am sure New 
Zealand is not in the habit of giving expensive holidays to the now unemployed without 
some benefit for ALL New Zealanders." 

note  that  your  request  was  received  by  our  agency  as  a  transfer  from  the  Minister  of 
Finance,  and  that  your  request  was  also  transferred  to  the  Minister  Responsible  for 
Ministerial Services,  Hon Chris Hipkins. 
Insofar as your request relates to the Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC), 
costs  were  incurred  in  the  part  of  Barack  Obama's  visit  that  connected  with  Government 
House. DPMC paid for the flowers, marquee, and plant hire involved with Government House 
on that occasion, costing $5,676.90. 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington,  New Zealand 6011 
�  64 4 817 9700  Facsimile 64 4 472 3181  www.dpmc.govt.nz 



This  response  will  be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet's 
website during our regular publication cycle.  Typically, information is released quarterly, or as 
otherwise  determined.  Your personal information  including  name and  contact  details will be 
removed for publication. 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
Yours sincerely 

aren Jones 
Director, Office of the Chief Executive