This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Fireworks'.

29 March 2018 
Official Information Request No. 8140002607 
 (Please quote this in any correspondence) 
James Lochead 
By email: [FYI request #7334 email]  
Dear James 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Communication prior to meeting on Notice of Motion 
I  refer  to  your  email,  which  we  received  on  1  March  2018,  requesting  information  about 
communication to the SPCA and others prior to the meeting on the Notice of Motion relating 
to the proposed fireworks ban.  
Please  provide  all  communications  between  Auckland  Council  and  SPCA  regarding 
fireworks between 2015 and now  
Please see attached a copy of the correspondence identified between Auckland Council and 
SPCA between January 2015 and February 2017.  Please note some information has been 
withheld in accordance with section 7(2)(a) of the Local Government Official Information and 
Meetings Act 1987 (the Act), to protect the privacy of people involved.  
In  addition  to  the  correspondence  provided,  two  emails  between  Auckland  Council  and 
SPCA have been identified as relating to event permits in 2015 and 2016. The event permit 
form  mentions  “fireworks”  as  default  wording,  however  is  not  related  to  the  topic  of  your 
request.  As such, these emails has not been provided in the attached correspondence.  
Please  provide  all  information  regarding  fireworks  complaints  received  by  Cr  Cathy 
Casey and Cr Fa’anana Efeso Collins  
Cr  Collins  had  informal,  in  person  conversations  with  members  of  the  public  regarding 
fireworks. Cr Casey has not received any fireworks complaints. Accordingly this part of your 
request for information is refused under section 17(e) of the Act, as the document alleged to 
contain the information requested does not exist.  
Is Cr Casey a member of ‘Ban the Boom’ and has she posted on their pages regarding 
the firework sales ban?  
Cr Casey is not a member of “Ban the Boom NZ” Facebook page.  
After her Notice of Motion was accepted for the Governing Body meeting in February 2018, 
Cr  Casey  posted  it  on  her  own  Facebook  pages.  The  administrator  of  the  “Ban  the  Boom 
NZ” Facebook page saw the post and contacted Cr Casey via Facebook asking permission 
to copy and share it. Cr Casey added comments to these posts to share further information 
regarding her Notice of Motion.   
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101 

Has  the  cultural  significance  and  the  Human  Rights  Act  been  taken  into  account? 
Please provide all relevant information.   
Please  refer  to  Sarah  Parry-Crooke’s  letter  of  29  March  2018,  for  Official  Information 
Request  No.  8140002601.  This  letter  details  the  process  for  making  any  amendments  to  a 
bylaw, including consideration of the New Zealand Bill of Rights Act 1990 and other factors.  
Please  provide  all  communication  to  the  firework  industry,  prior  to  the  [Governing 
Body] meeting [on 22 February 2018]?   
There  was  no  communication  between  the  Governance  Advisor  team  (responsible  for  the 
organisation and management of Governing Body meetings) and the fireworks industry prior 
to  this  meeting.  Accordingly  this  part  of  your  request  is  refused  under  section  17(e)  of  the 
Should  you  believe  Auckland  Council  has  not responded  appropriately to your  request,  you 
have  the  right  by  way  of  complaint,  under  section  27(3)  of  the  LGOIMA,  to  apply  to  the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
If  you  have  any  further  queries  please  contact  me  on  09  301  0101  quoting  Official 
Information Request No. 8140002607. 
Yours sincerely 
Amelia Lamb 
Privacy & LGOIMA Team 
Democracy Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101