This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Procedures / Instruction copies'.
NZFS User Process Map FINAL
NZFS Confidential
PROCESS DESCRIPTION
To be read in conjunction with Process Map, page 2 below. 

FUNCTION Comms
PROCESS TITLE  PMC02_LMR ID Change - Short-term Vehicle Swap (Appliance Changeover)
Purpose of process (summary only): Change of Land Mobile Radio (LMR) data to accommodate short-term swapping of vehicle. Vehicle reassigned to a different station. 
PROCESS END: Goal / desired process outcome (process  Radio data updated.
termination):
Officer in Charge (OIC) / Chief Fire Officer (CFO) / Volunteer Support Officer (VSO) / Contractor is swapping / changing a vehicle.
PROCESS START: Problem to be solved: 
Activity / Step 2 OIC / CFO / VSO / Contractor 
 advises of vehicle changes. 
1982
Activity / Step 3
provides instructions
Activity / Step 4 OIC / CFO / VSO / Contractor follows 
 instructions 
Act 
OIC / CFO / VSO / Contractor tests to confirm data is reading correctly. 
PROCESS END: Goal / desired process outcome (process 
termination):
General notes:
Information 
Official 
the 
under 
Released 
Page 1
http://wss.fire.org.nz/Realignment2012/ICT Documents/PMC02_LMR ID Change - Short-term Vehicle Swap_BUSINESS CRITICAL FINALISED
19/12/2012

NZFS User Process Map FINAL
NZFS Confidential
SWIM LANE USER PROCESS MAP
To be read in conjunction with Process Description, page 1 above. 
FUNCTION Comms
PROCESS TITLE LMR ID Change - Short-term Vehicle Swap (Appliance Changeover)
Start: Step / 
Step / process 
Step / process 
Step / process 
Step / process 
process 1
2
3
4
5
2. Contact 
4. Follow 
Process Owner: OIC / CFO / 
1. Swapping / 
5. Test to confirm 
 and 
 
changing a 
data is reading 
VSO / Contractor 
advise of vehicle 
instructions
 
vehicle
correctly
changes
1982
Act 
Communication Centre 
3. Give 
instructions
 
(ComCen):
 Process notes/ metrics:
Information 
Official 
 Key to mapping symbols:
Stor
Process 
the 
age
Delay
Sub-process
Movement
Termination
Progress to 
Alternative 
Task or work 
Decision 
Documentation
next step
process
process
under 
Symbol colour palette
Owner / Work Stream 
Top Line / Other  
Third Line / Other 
Fourth line
Released 
Page 2
http://wss.fire.org.nz/Realignment2012/ICT Documents/PMC02_LMR ID Change - Short-term Vehicle Swap_BUSINESS CRITICAL FINALISED
19/12/2012