This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Procedures / Instruction copies'.

POLICY 
Land mobile radio communications 
M3-2 POP   
Land mobile radio communications policy 
1982
This document provides for effective and efficient radio communications on the NZFS Land Mobile 
Radio (LMR) network. 
Who it applies to 
This policy applies to all Fire Service personnel who communicate using land 
Act 
mobile radios and mobile signalling units. 
Requirements for radio communications 
Confidentiality  
Information and data transmitted on all radio channels is confidential, and is 
not to be disclosed or discussed unless authorised by the National 
Commander. Fire Service personnel who are in breach of this instruction 
may be subject to: 
  prosecution under:  
o  Radiocommunications Amendment Act 2000 
Information 
o  Summary Offences Act 1981, s.20A 
  internal disciplinary action. 
Radio monitoring 
The following personnel must monitor operational channels: 
  ComCen operators will monitor routine and priority calls 
  appliance crews when off station, EXCEPT when:  
Official 
o  at an incident and a command point has been established, OR  
o  communication is being maintained with the communication 
the 
centre through paging  
  when an Incident Control Point (ICP) is set up, all communications 
must go through that point. 
Roles and responsibilities 
under 
National 
The National Operations Manager is responsible for: 
Operations 
  review and updating policy and procedures 
Manager 
  issuing K codes. 
Fire Region 
Fire Region Managers, in consultation with the Director, Information & 
Managers 
Communications Technology (ICT), will allocate radio call signs for: 
  white fleet vehicles 
  appliances  
Released    stations. 
NZFS National Operations 
Page 1 of 2  
M3-2 POP LMR communications policy November 2016 

POLICY – Land mobile radio communications 
Director, 
The Director, ICT is to enter into protocols with the New Zealand Police for 
Information & 
access: 
Communications 
 onto Police primary radio channels
Technology 
 by the Police onto Fire Service primary radio channels.
Record of amendments 
Date 
Brief description of amendment 
under the Official Information Act 1982
Released 
NZFS National Operations 
Page 2 of 2
M3-2 POP LMR communications policy November 2016 

Document Outline