This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Cost of processing LGOIMA requests'.

26 February 2018 
Official Information Request No. 8140002480 
 (Please quote this in any correspondence) 
Alex Harris 
By email - [FYI request #7170 email] 
Dear Alex 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: cost of a LGOIMA request 
I refer to your email, which we received on 26 January 2018, requesting information about 
the estimated cost of a Local  Government  Official  Information and Meetings  Act (1987) 
(LGOIMA) request which was published in a Spinoff article on 25 January 2018. 
Auckland Council estimates the average  cost of processing and responding to a LGOIMA 
request at $611 per request. 
There are three cost areas that make up the $611 average: 
•  Central LGOIMA team - 6 full time employees (Business Partners) plus 80% of the 
time of their Manager  
•  Cost of non LGOIMA staff time – based on median salary estimated from Annual 
Report information publicly available. 
The breakdown of the average cost for each of these categories is: 
LGOIMA staff 
Non-LGOIMA staff 
Total average cost 
Background information: 

Period looked at was 12 months from April 2016 – March 2017  

No of LGOIMAs responded to for this period was 1,050 

For 65% of these requests the number of hours spent by staff outside the central 
LGOIMA team was recorded 

The average number of hours for non – LGOIMA staff per LGOIMA for the year was 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101 

Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your  request,  you 
have  the right  by  way  of  complaint,  under  section  27(3)  of  the  LGOIMA,  to  apply  to  the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101  quoting Official 
Information Request No. 8140002480. 
Yours sincerely 
Sarah Parry-Crooke 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101