This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Hospital bed occupancy rates'.

Planning and Funding 
P O Box 1600,  

Telephone:  0064 3 364 4130 
Fax:  0064 3 364 4165 
        [email address] 
15 January 2018 
Antony Andrews 
Email: [FYI request #7111 email] ;    
Dear Antony 
RE Official information request CDHB 9775 and WCDHB 9079 
I am writing to acknowledge receipt of your email dated 15 January 2018 requesting information under section 
12 of the Official Information Act from Canterbury DHB and West Coast DHB. 
1.  Bed  occupancy  rates  at  the  public  hospital/hospitals  from  July  2007  to  June  2016.  Please  note  that  I 
would like monthly data on this. However, if monthly data is not available,  please specify the reason.  
2.  If monthly data is unavailable, the next preference will be quarterly data, if quarterly is not available then 
I will accept half-yearly. Furthermore, as last resort yearly data. 
3.  I am also willing to accept data on bed occupancy rates at random intervals within a year. 
We will endeavour to respond to your request as soon as possible and in any event no later than 13 February 
2018,  being  20  working  days  after  the  day  your  request  was  received.  Please  note  the  official  stand-down 
period  for  Official  Information  Act  requests  and  responses  27/12/2017  –  15/01/2018  and  Waitangi  Day 
6/2/2018 as laid out on the Ombudsman’s webpage  If we are unable 
to respond to your request by then, we will notify you of an extension of that timeframe. 
Your  request  is  being  handled  by  Kathleen  Smitheram.  If  you  have  any  queries,  please  feel  free  to  contact 
either myself (details above) or Kathleen.   Please refer to the OIA number above when phoning or emailing.  
([email address]) Phone 03 364 4134). 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us 
so that these can be taken into account.  
Yours sincerely 
Wayne Turp 
Project Specialist