9 February 2018 
 
 
Antony Andrews 
E-mail: [FYI request #7110 email] 
 
 
Dear Mr Andrews, 
 
Official Information Act (1982) Request 
 
I write in response to your Official Information Act Request dated 12 January 2018. You requested the 
following information: 
 
•  Bed occupancy rates at the public hospital/ hospitals from July 2007 to June 2016. 
 
Please refer to the attached data for our response. Please note we have provided separate average 
monthly 0700 hours occupancy rates for Middlemore Hospital, Manukau Surgical Centre and for 
community facilities for the period requested. 
 
We have based the calculations on total occupancy at 0700 hours per day for the month, and divided 
by the maximum available physical capacity (beds). However, the number of ‘resourced’ beds (i.e. 
staffed and open beds) wil  fluctuate continuously, to best match available capacity and resources to 
demand. Resourced capacity is typically not maximum physical capacity. 
 
There is also significant variation from this average occupancy rate on an hourly, daily and seasonal 
basis, and for different clinical areas.  We have listed the clinical areas included in the occupancy 
calculation in the file. We do note that for total hospital occupancy data, this includes a number of 
specialist clinical areas (such as Birthing, Intensive Care, Paediatrics and Mental Health facilities), that 
have different occupancy requirements to ‘typical’ wards. 
 
We have chosen to also provide details of the average monthly occupancy on Medical and Surgical 
adult wards, from June  2014  -  June 2017 as a useful comparison. You will note these areas have a 
higher rate of average occupancy.   
 
This is a complex area of hospital operational management, and we are happy  to further discuss 
interpretation of the data provided if you have any questions. 
 
I trust this satisfactorily answers your request. 
 
Yours sincerely 
Gloria Johnson 
Chief Executive (Acting) 
Counties Manukau District Health Board 
19 Lambie Drive, Manukau, Auckland 2104 | Private Bag 94052, Manukau, Auckland 2241 
T: 09 276 0000 | cmdhb.org.nz 
 
 

---