This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for restraint policy and the use of mechanical restraints in all services'.
link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 3 link to page 3 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 5 link to page 5 link to page 5 link to page 6 link to page 7 link to page 9 link to page 9 link to page 9 link to page 9

 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 

 
 
Restraint use in DCCM 
 
Document Type 
Policy  
Function 
Clinical Practice 
Directorate(s) 
Adult Medical Services 
Department(s) affected 
Department of Critical Care Medicine (DCCM) 
Applicable for which patients, clients  Adult DCCM patients 
or residents? 
Applicable for which staff members?  DCCM clinicians 
Key words (not part of title) 
n/a 
Author – role only 
Nurse Specialist DCCM 
Owner (see ownership structure) 
Nurse Advisor DCCM 
Edited by 
Clinical Policy Advisor 
Date first published 
July 2003 
Date this version published 
December 2015 
Review frequency 
3 yearly 
Unique Identifier 
PP2017/RBP/046 
 
Contents  
 
1.  Purpose of policy  
2.  Scope 
3.  Definition  
4.  Indications for use, training, safety and assessment 
5.  Restraint methods 
a.  Key considerations 
b.  Mattress on the floor 
c.  Padded Bedrails 
d.  Wrist Restraint 
e.  Nurse constant 
f.  Four point restraint 
g.  Sedation  
h.  Code Orange 
6.  Documentation and evaluation 
7.  Restraint classification tool 
8.  Legislation 
9.   Associated Auckland DHB documents  
10.  Disclaimer 
11.  Corrections and amendments  
 
 
 
 
 
 
 
Restraint use in DCCM 2015-12-17.docx 
Page 1 of 9 



 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 

 
 
1.  Purpose of policy  
 
This policy guides the safe use of restraint with critically ill patients to ensure Department of 
Critical Care Medicine / HDU staff practice within legislative framework of applied restraint.  
To ensure that DCCM/ HDU staff are safe while caring for non-compliant patients because of 
physiological dysfunction. 
Back to Contents 
 
2.  Scope 
 
All staff caring for patients who may require to be restrained while receiving intensive 
therapies within DCCM/HDU.   
Back to Contents 
 
3.  Definition 
Restraint:  is the implementation of any forcible control that limits the actions of the 
consumer in circumstances in which the consumer is at risk of injury and /or of injuring other 
person. Intentionally removes a consumer’s normal rights to freedom 
 
Back to Contents 
 
 
 
Restraint use in DCCM 2015-12-17.docx 
Page 2 of 9 



 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 

 
 
4.  Indications for use, training, safety and assessment 
 
Indications for use of restraint 
 
  The decision to restrain a patient in DCCM/HDU is the joint responsibility of the Nurse 
assigned to the patient and/or Intensivist on duty.  
  Restraint in DCCM/ HDU is for patients with behaviour that is combative, confused, 
disorientated or violent. This behaviour is a result of physiological dysfunction of a range 
of systems, or from pharmacological therapies.  
  Restraint is required to keep the patient safe while intensive therapies are administered.  
 
Staff Training 
 
  Patients are assessed three times a day by an Intensivist on the ward rounds. 
  Registrar cover is rostered over a 24 hour period within the department.  
  Medical staff document key treatment concepts on the ‘Plan of the day’ 
  Nursing staff assess and document the patient’s risk of falling, violent behaviour, 
disorientation and self-harm at the commencement of each shift on the DCCM Initial 
Shift Assessment form/ care plan CR4771, HDU Initial Shift Assessment form/ care plan 
CR2474 and includes the documenting of restraint interventions for safe practice and 
family teaching.   
  This assessment is undertaken in relation to the disease process and physiological 
abnormalities. Ongoing half hourly monitoring and documentation of -assessment is 
completed on the 24 hour chart CR5710 e.g.  of skin integrity of the limbs where 
restraints  are applied .  
  Incidence of restraint use is also documented on DCCM Nursing History Form CR3605 and 
in clinical notes for monitoring purposes. 
Back to Contents 
 
5.  Restraint methods 
a.  Key considerations 
 
  At all times the safety, dignity and autonomy of the patient is a prime consideration. 
However, at no time should staff and other patients have their safety compromised 
  If the situation /environment becomes unsafe,  emergency assistance (i.e. “Now 
Call” must be activated as soon as possible however if the patient is too aggressive 
for intervention a Code Orange must be called 
  Appropriate and timely communication with the patient, family/Whanau must occur. 
Documented on the initial assessment / care plan CR4771 and Nursing History form 
CR3605 
  Communication with the family must ensure that they understand the need for 
intervention and that they have received all the information that they require 
  If valuables/taonga/ items of cultural, religious significance are removed during 
restraint for the safety of the patient, this must be done as per ADHB valuables 
policy. 
 
Restraint use in DCCM 2015-12-17.docx 
Page 3 of 9 



 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 

 
 
Back to Contents 
b.  Mattress on the floor 
 
Patients may be assessed for placement on their mattress on the floor to allow maximum 
freedom for restless disorientated behaviour without the risk of falling.  
For this to be an option, the patient requires to be able to support his/her own airway 
and breathing. 
Back to Contents 
 
c.  Padded Bedrails 
 
These are applied to the bed of any restless patients who are at risk of hurting themselves 
through restless behaviour. They may also be used in conjunction with other measures. 
Back to Contents 
 
d.  Wrist Restraint 
 
The decision to apply restraint is the responsibility of the RN caring for the patient.  
‘Gordon’ wrist restraints are to be applied to patients who are at risk of pulling out vital 
invasive lines.  
Only the approved wrist restraints are to be applied to patients. These must be applied 
and tied in the correct way without impeding circulation to the hand along with correct 
and comfortable limb alignment. 
 
When wrist restraints are used the following documenting must occur:  
 

Date and time applied and withdrawn on 24 hour chart. 

Family was informed of restraint application. 
 
Any other factors associated with the decision making or any negative outcomes from the 
use of restraint e.g. skin tear. 
Back to Contents 
 
e.  Nurse constant 
 
This staff allocation category is prescribed by the medical staff on the DCCM/ HDU 
detailed Order Sheet when vascular lines or airway removal is life threatening to the 
patient (patient may have a grossly swollen airway or line limitation). This category means 
that the patient is never to be without a nurse in direct attendance. 
Back to Contents 
 
 
 
 
Restraint use in DCCM 2015-12-17.docx 
Page 4 of 9 



 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 

 
 
f.  Four point restraint 
 
To be applied to patients who are demonstrating violent behaviour towards others 
(kicking).  
On assessment document clinical risk, date, time, when families were informed of the 
need for restraint and when restraint was withdrawn. A Risk Monitor pro and Restraint 
Monitoring Form must be completed along with the other DCCM restraint documentation 
forms. Audit:  POST INCIDENT REVIEW Form /DD3097FOLLOWING RESTRAINT form on 
intranet. 
The completed Post Incident Review forms to be used by the local restraint  coordinator 
for review of practices and discussion at service quality group level, copy to be sent to the 
Quality Manager. 
Back to Contents 
 
g.  Sedation  
 
Sedation is prescribed by the Intensivist to allow intensive therapies to be administered 
safely. 
Medical staff will assess and review sedation regularly (8 hourly) or more frequently. 
Back to Contents 
 
h.  Code Orange 
 
When a patient’s behaviour poses an immediate risk to the safety of self or others, and 
cannot be managed by other proved methods, a Code Orange may need to be called. 
 
If Code Orange is called for a patient this is documented in the patient’s clinical record – 
present situation and outcome, and an event notification form completed. A Risk Monitor 
Pro must also be completed and the post audit document be completed. 
Back to Contents 
 
 
 
 
Restraint use in DCCM 2015-12-17.docx 
Page 5 of 9 



 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 

 
 
6.  Documentation and evaluation 
 
Documentation Requirements 
 
The Restraint Classification Tool provides guidelines on when an event notification form 
must be completed. 
 
Evaluation and Review 
 

  DCCM follow-up program collects information on patient’s memories of restraint for 
audit purposes 
  Restraint use is reviewed at the monthly DCCM Nursing Focus Group. 
 
Six monthly audits of restraint usage must be sent to the Restraint Reduction Group by the 
restraint coordinator. DCCM documentation audits are completed three monthly capturing 
restraint documentation on the Initial Shift Assessment Form, Nursing Care Plan, Patient 
History and Nursing Documentation Form, 24-hour chart and Clinical notes. The number of 
patients restrained in DCCM/ HDU is captured from the 24-hour chart documentation. 
Reviewed by Restraint coordinator for DCCM LIV 
 
Back to Contents 
 
Restraint use in DCCM 2015-12-17.docx 
Page 6 of 9 



 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 

 
 
7.  Restraint classification tool 
 
Type of Restraint 
Usage 
Application 
Monitoring 
DOCUMENTATION 
Used 
Mattress on the floor  
For patients who can 
Head injured patients rousing 
  Ability to migrate off the 
Level of restless 
 
protect their own airway 
from unconsciousness or patients 
mattress 
Physiological changes 
and gas exchange and are  delirious from other 
  Privacy 
Restraint form 
very restless 
pathophysiology 
  Escalating distress 
Padded bedrails 
Prevent pt from injury 
Ensuring safe environment for 
  Check appropriateness 
Level of restless and 
 
from bed rails and risk of 
the patient  and preventing injury     if  pt is confused and at risk 
physiological changes 
fall 
of climbing out of bed 
Initial Shift assessment/ 
  Ensure rails secure 
Nursing Care Plan 
Nurse constant  
Prescribed by medical 
For patients whose invasive 
  Monitor adequacy of 
  Responsiveness 
 
staff to ensure that a 
therapies are absolutely life 
sedation therapy 
  Application of restraint 
 
critical care nurse is 
threatening if removed (e.g. 
  Wrist or four point restraint 
  Family informed 
always with the patient 
swollen airway) 
Four point restraint 
Responsibility of bed side 
For violent patients with 
  Observe and document 
Document on Initial Shift 
 
nurse to prevent staff 
deranged pathophysiology who 
behaviour 
Assessment/ Nursing Care 
injury 
use their legs as weapons against 
  Physiological changes 
Plan CR4771, Clinical Record, 
health professionals 
  Sedation 
Risk Monitor Pro 
Nursing History Form CR3605 
Restraint Monitoring Form 
Restraint Post Evaluation 
Form 
Wrist Restraint 
To retain invasive 
Patients who have the potential 
  Correct application 
Document on Initial Shift 
 
therapies  
to remove invasive intensive 
  Skin integrity 
Assessment / Nursing Care 
therapies 
Plan CR4771 , Clinical Record 
and Nursing History Form 
 
Restraint use in DCCM 2015-12-17.docx 
Page 7 of 9 



 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 

 
 
CR3605 24 hour chart 
 
Sedation  
Prescription by intensivist   Patients with deranged 
  Sedation level 
Physiological signs 
 
pathophysiology that requires 
  Physiological changes 
and responses 
control while therapy is 
administered 
Code Orange 
For out of control physical  For patients or families 
  Risk 
Document in clinical record 
 
behaviour where staff are 
  Escalation 
Restraint Monitoring Form, 
at risk 
  De-escalation 
Risk Monitor Pro Restraint 
  Resolution 
Post Evaluation  
  
Back to Contents 
 
Restraint use in DCCM 2015-12-17.docx 
Page 8 of 9 



 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 

 
 
8.  Legislation 
 
  NZ Bill of Rights 
  Code of Health and Disability Services 
  Consumer Rights (1996) 
  Mental Health (compulsory Assessment and Treatment) Act 1992 and Amendment Act 
1999  
  Crimes Act 1961 
Back to Contents 
 
9.  Associated Auckland DHB documents  
 
Board Policy Manual 
 
  Bicultural Policy  
  Behaviours of Concern (BoC) - Patient Observation 
  Informed Consent 
  Restraint Minimisation & Safe Practice 
  Valuables, Property & Taonga 
 
NZ Standard 
 
  8141:2001 Restraint Minimisation and Safe Practice 
 
DCCM 
 
  DCCM Nursing Documentation 
 
Back to Contents 
10. Disclaimer  
 
No guideline can cover all variations required for specific circumstances. It is the responsibility 
of the health care practitioners using this ADHB guideline to adapt it for safe use within their 
own institution, recognise the need for specialist help, and call for it without delay, when an 
individual patient falls outside of the boundaries of this guideline. 
Back to Contents 
 
11. Corrections and amendments  
 
The next scheduled review of this document is as per the document classification table (page 
1). However, if the reader notices any errors or believes that the document should be 
reviewed before the scheduled date, they should contact the owner or the Clinical Policy 
Advisor 
without delay. 
Back to Contents 
 
 
Restraint use in DCCM 2015-12-17.docx 
Page 9 of 9