This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for restraint policy and the use of mechanical restraints in all services'.

 
CORPORATE OFFICE 
 
 
 
 
Level 1 

32 Oxford Terrace 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Christchurch Central 
 
 
 
 
 
 
Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 8011   
 
 
 
 
 
[email address] 
 
 
5 February 2018 
 
 
Health Sector Workers Network 
 
Email: [email address];
    
 
Dear Health Sector Workers Network 
 
RE Official information request CDHB 9758 
 
I refer to your email dated 11 December 2017, requesting the following information under section 12 of 
the  Official  Information  Act  pertaining  to  Canterbury  DHB  Restraint  Policy  and  the  use  of  mechanical 
restraints in all services. 
 
Can you please provide? 
 

1.  All policy documents relating to restraint practices at Canterbury DHB? 
2.  Are there instances in the last year (June 2016 to June 2017) of the use of mechanical 

restraints? (i.e. strapping arms to bed) this is also referred to as physical restraint. 
3.  Can you please provide this data for both physical and mental health services and identify the 
service associated with this data?  
This data should be recorded in a Restraint Register and specify the type of restraint used (ie wrist 
strap) and the start and finish times of each individual physical restraint. Obviously the presentation 
of this data should be anonymised for the protection of privacy. 
 
The Canterbury DHB Restraint Minimisation and Safe Practice policy is available on our internet site. 
http://www.cdhb.health.nz/Hospitals-Services/Health-Professionals/CDHB-Policies/Clinical-
Manual/Documents/4631-Restraint-Minimisation.pdf 
 
 
The Canterbury DHB has an active Multi-disciplinary Restraint Approval Monitoring Group that meets on 
a  monthly  basis.  RAMG  approves  personal,  physical  and  environmental  restraints  for  specific  service 
areas. 
 
An interactive tool has been developed for staff on the intranet to outline the procedures for approved 
restraints. 
 
Canterbury DHB does not have a Restraint Type:  Mechanical Restraint.  The Health & Disability Services 
Standards for Restraint Minimisation & Safe Practice NZS 8134:.2:2008 refers to Physical Restraint only. 
The information below relates to this type of restraint, physical restraint. 


 
 
A Soft Limb Restraint is approved for Canterbury DHB Christchurch Campus, for use as a last resort, for 
those consumers who are at risk of removing essential medical devices e.g. breathing tubes etc.   
 
Restraint Type - Physical 
 
Associated Procedures and Guidelines outline indications for use, potential risks for use, monitoring 
requirements, and patient care. 
Canterbury DHB 
Table one: CDHB Physical Restraint (Limb Holding) as approved 
Approved Physical Restraint 
Restraint Minimisation 
Approved Christchurch Campus – Medical / 
Soft Limb 
+ safe practice 
Surgical Division only 
(RMASP) Policy 
See Appendix 1 
Soft Limb Restraint Policy See Appendix 1 
Document 1 Page 1 
Document 10 page 25 
Incident Reporting System 
 
Only approved for Christchurch Campus 
(Safety 1st) Data for Physical 
Restraints – 1/06/2016 – 
Physical Restraint Soft Limb Restraint (Please 
31/5/2017 -  (soft limb 
refer to Table two (below) 
restraints) 
Restraint Minimisation & Safe Practice Policy document is currently under review to include Transalpine 
Approach with WCDHB and CDHB. 
RMASP Policy - Restraint Minimisation See Appendix 1 Document 11 page 30 
 
Table two: Physical restraint limb holding interventions only 1 June 2016 – 31 May 2017. 
 
1 June 2016 to 31 May 2017 

Christchurch Hospital Campus 
Physical Restraints Limb Holding Interventions Only 
Soft Limb Restraint Approved  
June 2016 

July 



1 June 2016 to 31 May 2017 
Christchurch Hospital Campus 
Physical Restraints Limb Holding Interventions Only 
Soft Limb Restraint Approved  
August  

September 

October  

November  

December  

January 2017 

February  

March 

April 

May 

 
Please note: 
There were 13 patients in total for the 22 limb holding Restraint Events reported.  11 of the Restraint 
events were for two patients.  The approved Soft Limb Restraint item is utilised for the minimum time 
necessary, however on occasions it is required at repeated intervals, within a 24 hour shift.  These 
events are recorded for that 24 hour shift as one event, the total time for the individual events are 
accumulated providing the total time for the 24 hour period.  Each of these events total time, shown on 
the data report, covers all events within the 24 hour period. 
 
Nil events of Physical Restraints occurred, June 2016 to June 2017, of Limb Holding Interventions for:  
1.  Burwood Hospital – Older Persons Health and Rehabilitation Services (including Older Persons 
Mental Health) 
2.  Ashburton & Rural Hospitals (including –  
a.  Tuarangi,  
b.  Chatham Islands 
c.  Kaikoura  
d.  Oxford 
e.  Ellesmere 
f.  Waikari 
g.  Darfield 
h.  Akaroa 
3.  Specialist Mental Health Services. 
 
Please find attached as Appendix 1 the Canterbury DHB restraint policies.  
 
I trust that this satisfies your interest in this matter. 
 
Yours sincerely 
 
 
Carolyn Gullery 
General Manager 
Planning, Funding & Decision Support