Planning and Funding  
Telephone:  0064 3 364 4130 
P O Box 1600,  
 Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 
       [email address] 
 
 
12 December 2017 
 
 
Health Sector Workers Network 
 
Email: [email address];    
 
Dear Health Sector Workers Network 
 
RE Official information request CDHB 9758 
 
I am writing to acknowledge receipt of your email dated 11 December 2017, requesting the following 
information under section 12 of the Official Information Act pertaining to Canterbury DHB Restraint 
Policy and the use of mechanical restraints in all services. 
 
Can you please provide? 
 
1.  All policy documents relating to restraint practices at Canterbury DHB? 
2.  Are there instances in the last year (June 2016 to June 2017) of the use of mechanical 
restraints? (i.e. strapping arms to bed) this is also referred to as physical restraint. 
3.  Can you please provide this data for both physical and mental health services and identify 
the service associated with this data?  
 
This data should be recorded in a Restraint Register and specify the type of restraint used (ie wrist 
strap) and the start and finish times of each individual physical restraint. Obviously the 
presentation of this data should be anonymised for the protection of privacy. 
 
We will endeavour to respond to your request as soon as possible and in any event no later than 30 
January 2018, being 20 working days after the day your request was received. Please note: there is 
an  official  down  time  for  Official  Information  Act  requests/responses  between  22  December  2017 
and 15 January 2018.  If we are unable to respond to your request by then, we will notify you of an 
extension of that timeframe. 
 
Your  request  is  being  handled  by Kathleen  Smitheram.  If you  have  any  queries,  please  feel  free  to 
contact  either  myself  (details  above)  or  Kathleen.      Please  refer  to  the  OIA  number  above  when 
phoning or emailing.  ([email address]) Phone 03 364 4134). 
 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to 
contact us so that these can be taken into account.  
 
Yours sincerely 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
 

---