Planning and Funding  
Telephone:  0064 3 364 4130 
P O Box 1600,  
 Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 
       [email address] 
 
 
8 December 2017 
 
 
Health Sector Workers Network 
 
Email: [FYI request #6957 email];  
 
Dear Health Sector Workers Network 
 
RE Official information request CDHB 9756 
 
I  am  writing  to  acknowledge  receipt  of  your  email  dated  7  December  2017,  requesting  the  following 
information under section 12 of the Official Information Act from Canterbury DHB.  
 
1.  What are the percentages of patients presenting to the Emergency Departments that were admitted, 
discharged or transferred within six hours of presentation for each month of the year July 2016 to June 
2017? 
2.  Please  provide  any  DHB  policy  concerning  guidelines  and  use  of  the  ED  observation  unit?  By  “ED 
observation  unit”,  we  are  referring  to  the  usage  defined  by  the  Ministry  Of  Health  in  the  paper 
Streaming and the use of Emergency Department Observation Units and Inpatient Assessment Units. 
3.  What percentage of total ED presentations for each month of the year July 2016 to June 2017 utilised 
the ED Observation unit? 
4.  What percentage of patients utilising the ED observation unit were discharged home from this location 
for each month of the year July 2016 to June 2017? 
5.  What is your DHB’s expected length of stay for the patients utilising the ED observation unit? 
6.  What percentage of patients for each month of the year July 2016 to June 2017 exceeding the length of 
stay given in question 5? 
 
We will endeavour to respond to your request as soon as possible and in any event no later than  26 January 
2018, being 20 working days after the day your request  was  received.  Please note: there is an official down 
time for Official Information Act requests/responses between 22 December 2017 and 15 January 2018.   If we 
are unable to respond to your request by then, we will notify you of an extension of that timeframe. 
 
Your  request  is  being  handled  by  Kathleen  Smitheram.  If  you  have  any  queries,  please  feel  free  to  contact 
either myself (details above) or  Kathleen.   Please refer to the OIA number above when phoning or emailing.  
([email address]) Phone 03 364 4134). 
 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us 
so that these can be taken into account.  
 
Yours sincerely 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
 
 

---