This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Policy relating to security camera use in adult mental health inpatient unit'.

Southern District Health Board  
Dunedin Hospital 
201 Great King Street 
Private Bag 1921  
DUNEDIN 9054  
Chief Executive Officer 
Phone 03-476 9456 Fax 03-476 9450 
1 November 2017 
Karyn Black 
Email:  [FYI request #6621 email] 
Dear Miss Black 
Official Information Act Request 
I refer to your Official Information Act request received by email on 4 October 2017 in which 
you specifically requested the following: 
Could you please provide information relating the use of security cameras in your two adult 
mental health inpatient units at Wakari Hospital and Southland Hospital. 
The reason/purpose for installing security cameras within your adult mental health inpatient 
How you measure that the security cameras are addressing their initial purpose. 
All policy documents relating to the use of security cameras in adult mental health inpatient 
1.  Ward 9A at Wakari Hospital is a medium secure forensic inpatient unit.  The cameras are 
installed  to  maintain  the  safety  of  staff  and  patients  as  well  as  contributing  to  security 
measures within this environment.  The only other adult wards on the Wakari Hospital site 
with cameras are the Intellectual Disability ward (also medium secure) and Ward 9B which 
is adjacent to Ward 9A.  These cameras are all primarily part of Ward 9A’s security system 
but Ward 9B may be notified of any observed concerns by the Support Centre if required.  
All cameras within Wards 9A and 9B are monitored 24 hours by the Support Centre attached 
to Ward 9A.  
Within Invercargill’s Inpatient Mental Health Unit (IMHU) the security cameras were installed 
to ensure the safety of patients and staff within IMHU; it is a closed circuit system. They are 
especially used in the evenings to see who might be coming in and also for supporting the 
Southland  Mental  Health  Emergency  Team  who  often  do  after-hour  assessments  in  the 
Whanau Room situated near the front entrance of the IMHU.  
2.  On  the  Wakari  Hospital  site  the  Support  Centre  promptly  notifies  staff  of  any  observed 
concerns  and  coordinates  any  response,  particularly  where  other  wards  are  called  on  to 
assist.  In Invercargill, staff are able to access Hospital security staff quickly if needed when 
there is an identified risk.  They also allow staff to intervene in situations where safety is 
compromised quickly and it also allows staff to leave the ward safely in the evenings.  The 
Service reports all staff and patient incidents and the prompt response to incidents and the 

support of other ward and/or security staff clearly reflects that the cameras are effective in 
addressing the reasons they were installed. 
3.  We attach a copy of Southern DHB policy 78893 “Ward 9A Support Centre – Wakari Hospital” 
and  draw  your  attention  to  two  paragraphs  (asterisked  on  pages 7  &  9).   This  is  the  only 
Southern DHB policy related to the use of security cameras in adult mental health inpatient 
We have redacted a section titled Computer Access and Login from this policy under section 
9(2)(c) of the Official Information Act. This section provides details of passwords and access 
to our security system. We have therefore withheld it in order to avoid prejudice to measures 
protecting the health or safety of members of the public.  
You have the right to seek an investigation and review of our decision by the Ombudsman.  The 
Ombudsman's Office can be contacted on 0800 802 602 or on-line at   
Yours sincerely 
Chris Fleming 
Chief Executive Officer