This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'ACC45 - Data Elements'.
Ref: 0050770 
30 October 2017 
Mr Karl Bloxham 
[FYI request #6612 email] 
Dear Mr Bloxham 
Official Information Act Request 
Thank you for your request of 30 September 2017, asking for the following information 
under the Official Information Act 1982, the Act:  
Please provide details of the high level data that’s captured under the ACC45 in respect 
to the following data elements; 
1. Injury Type 
2. Death 
3. Severity 
4. Activity 
5. Mechanism 

We emailed you on 16  October 2017,  seeking clarification of your request  and  the  time 
period you want the data to cover. 
Your response of 30 October 2017 was:  
To narrow down my request, a list of data “Indicators” that are available to record on a 
person’s file/claim and the reason for the use of the indicators i.e. vulnerable, risky, wilful 
self harm etc.  

We have enclosed a copy of the ACC claim indicators list as at 30 October 2017, for your 
Please contact [email address]  if you would like to talk about this letter. 
We will be happy to answer any questions or, if you have any concerns, work with you to 
resolve these. 
You have the right to complain to the Office of the Ombudsman about our decision to 
withhold some information.  You can call them on 0800 802 602 between 9am and 5pm on 
weekdays, or write to The Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143
Yours sincerely 
OIA Services 
Government Engagement and Support 


Indicators signal that staff need to take something into account before acting in relation to 
either a client, or his or her claim. They create a visual reminder that there is something to 
 Appeals Indicator 
Client is appealing an ACC decision through the court system 
 Care Indicator 
Risky client – potential threat to the safety of ACC staff 
Client is attempting to recover, or has recovered, civil damages 
 Civil Damages Indicator 
for the injury 
 Complaints Party or Claim 
ACC has received a complaint about its management of a claim 
or client 
Client has given ACC consent to discuss aspects of his or her 
 Consent Claim Indicator 
claim with other parties 
Client was convicted for murder and should be considered a care 
Convicted For Murder Indicator 
Client or client’s employer has CoverPlus Xtra cover; weekly 
 CPX-WC Indicator 
compensation to be paid at a fixed rate 
 Fraud Indicator 
Fraud investigation is underway against the client 
 Hearing Loss Indicator 
Client has applied to ACC for hearing loss cover 
Imprisonment Indicator 
Client is imprisoned and not entitled to benefits 
Ministerials Party or Claim 
ACC has received a complaint about its management of a claim 
or client from the Minister for ACC 
Client is not complying with ACC requirements in relation to a 
 Non Compliance Indicator 
Client is covered for a gradual process injury which occurred 
 Proceed Pre 1/4/74 Indicator 
prior to 1/4/1974 
Client has a common injury that can be managed using a 
 Rehabilitation Pathway Indicator  rehabilitation pathway (RP) 
Client is denied benefits because granting entitlements would be 
 Repugnant To Justice Indicator 
repugnant to justice 
Client has requested ACC to review a decision made in relation 
 Review Indicator 
to his or her claim 
Client is in a situation where there is a potential threat to their 
Vulnerable Situation Indicator 
safety, health or wellbeing 
 Wilful Self-Inflict Indicator 
Client is suspected of inflicting an injury on self to obtain benefits 

Assistance Required - Person requires additional assistance 
Augmentative aids required 
when there is verbal or written contact 
Authority To Act 
Person has granted another party authority to act for them 
ECS Claim 
Claim is an Employer Centric Services (ESC) 
Client doesn’t want to participate in customer satisfaction surveys 
Exclude from Client Research 
and has been added to the research exclusion database 
Assistance Required - Person requires additional assistance 
Hearing impaired 
when there is verbal or written contact 
Assistance Required - Person requires additional assistance 
Interpreter required 
when there is verbal or written contact 
Assistance Required - Person requires additional assistance 
Other information 
when there is verbal or written contact 
Overseas More Than 3 Months 
Client has been overseas for more than 3 months 
Preferred language exists and is 
Assistance Required - Person requires additional assistance 
set to a value other than English 
when there is verbal or written contact 
Assistance Required - Person requires additional assistance 
Reading difficulties 
when there is verbal or written contact 
Assistance Required - Person requires additional assistance 
Visually impaired 
when there is verbal or written contact 

Document Outline