---

---

---

 
Appendix A  Schedule of documents released under the Official Information Act 1982 – Ref: 17/18-0108 
 
File Reference 
Document 
Document type 
Document title 
Notes 
Withhold or Release 
number 
02 - Client 
1 
Email  
Notification of Public  Includes 
Release 
Engagement 
Records Act Audit 
attachment 
(2014-0808) 
A789825) 
2 
Email 
RE PRA audit of 
 
9(2)(a) 
Ministry of Justice 
 
(A804371) 
3 
Email 
Public Records Act 
Includes 4 
Release 
Audit Information 
attachments 
(A763452) 
4 
Email 
Ministry of Justice - 
Includes 
9(2)(a) 
rating changes 
attachment 
 
(A832989) 
5 
Email 
Timeline for Final 
 
9(2)(a) 
Report (A832990) 
 
6 
Email 
Non-Judicial 
Includes 
9(2)(a) 
Authorities - Rating 
attachment 
 
Changes (A834557) 
03 – Senior 
1 
Email 
RE Public Records Act   
9(2)(a) 
Responsible 
Audit Programme 
 
Officer Visit 
Please provide 
(2014-1604) 
tentative dates for 
Engagement Meeting 
(A798738) 
 
Page 1 of 5 

---

 
04 – Audit 
1 
Email 
Terms of Audit 
Includes 
9(2)(a) 
Confirmation 
Engagement 
attachment 
 
(2014-1614) 
(A801978) 
2 
Email 
New SRO for Ministry   
Release 
of Justice Audit 
(A806994) 
3 
Email 
Ministry of Justice 
 
9(2)(a) 
PRA audit - updated 
 
judicial non-judicial 
list (A808807) 
07 – Onsite Audit 
1 
Email 
Non-Judicial 
Includes 
9(2)(a) 
(2014-1861) 
Authorities - 
attachment  
 
Documentation 
Request (A832996) 
08 – Audit Report  1 
Email 
Response to and 
 
9(2)(a) 
(2014-1880) 
Concerns from MoJ 
Chief Information 
Officer re audit 
process (A833166) 
2 
Email 
Public Records Act - 
Includes 4 
9(2)(ba)(ii)  
Final Audit Findings 
attachments 
 
Report - Ministry of 
Justice and non-
Judicial Authorities 
(A833470) 
02 – Client 
1 
Email 
Re Audit Information  Includes 2 
PowerPoint attachment explaining PRA Audits 
Engagement 
(A831377) 
attachments 
provided in bundle 2014-0808 as it is a duplicate 
(2014-4169) 
 
 
Page 2 of 5 

---

 
2 
Email 
RE PRA audit of 
 
9(2)(a) 
Ministry of Justice 
(A831380) 
3 
Email 
RE Fol ow up to audit   
9(2)(a) 
meeting (A831382) 
4 
Email 
Public Records Act 
 
Release 
Audit Information 
(A831379) 
5 
Email 
RE Court and Tribunal   
9(2)(a) 
records and PRA 
audit (A831381) 
6 
Email 
FW: Notification of 
Includes 
Attachment - 9(2)(a) 
Public Records Act 
attachment 
Audit - Min of Justice 
(A831779) 
7 
Email 
RE PRA audit self-
 
9(2)(a) 
assessment 
 
spreadsheet 
(A798720) 
04 – Audit 
1 
Email 
RE Terms of Audit 
Includes 
9(2)(a) 
Confirmation 
Engagement - from 
attachment 
 
(2014-4170) 
Bolger Eamonn 
(A802143) 
2 
Email 
Terms of Audit 
Includes 
Release 
Engagement- 
attachment 
returned from 
Ministry of Justice 
(A802142 
 
Page 3 of 5 

---

 
03 – Senior 
1 
Email 
FW Public Records 
 
9(2)(a) 
Responsible 
Act Audit 
Officer Visit 
Engagement Meeting 
(2014-4171) 
(A798740) 
05 – Client Self-
1 
Email 
RE Courts audit self-
 
9(2)(ba)(ii)  
Assessment 
assessment access 
 
(2014-4172) 
key code (A810951) 
07 – Onsite Audit 
1 
Email 
RE Courts audit self-
 
9(2)(ba)(ii)  
(2014-4174) 
assessment access 
 
key code (A862557) 
2 
Email 
PRA audits for courts   
Release  
and tribunals 
(A862555) 
3 
Email 
Courts Audits - Focus  Includes 
9(2)(a) 
Questions and 
attachment  
 
System Access 
required (A820891) 
4 
Email 
RE PRA Audits - next 
 
9(2)(a) 
actions (A862554) 
5 
Email 
RE contacts for 
 
9(2)(a) 
systems (A862553) 
6 
Email 
Allman R email with 
Includes 
9(2)(a) 
Estimate of audit 
attachment 
times for Courts 
(A823120) 
7 
Email 
Public Records Act 
Includes 
9(2)(a) 
audit of Hamilton 
attachment 
Attachment withheld under 9(2)(ba)(i ) 
Youth Court 
(A862550) 
 
Page 4 of 5 

---

 
8 
Email 
Public Records Act 
Includes 
9(2)(a) 
audit of Hamilton 
attachment 
Attachment withheld under 9(2)(ba)(i ) 
Family Court records 
(A862549) 
9 
Email 
Public Records Act 
 
9(2)(a) 
recordkeeping audit 
 
of MLC (Waikato) 
(A862524) 
10 
Email 
Onsite audit update 
Includes 
9(2)(a 
(A862522) 
attachment 
11 
Email 
RE: PRA Audit 
 
9(2)(a) 
Questions (A823116) 
12 
Email 
Public Records Act 
Includes 2 
9(2)(a) 
Audit - Rating 
attachments 
PowerPoint (Court closing presentations) attachment 
changes and closing 
withheld under 9(2)(ba)(i ) 
meeting 
presentations 
(A830395) 
13 
Email 
RE: PRA Self-
 
9(2)(a) 
assessment question 
(A833627) 
14 
Email 
Re Tenancy Tribunal 
 
Release  
audit findings - info 
re storage (A833703) 
15 
Email 
RE: Public Records 
Includes 
9(2)(a) 
Act audit for courts 
attachment 
Some information from attachment withheld under s 
and tribunals 
9(2)(ba)(ii) 
(A834520) 
 
 
Page 5 of 5 

---