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Consent No: CD940404W 
 
 
 
 
Recommendation 
 
 
 

DISCHARGE PERMIT 
 
In  accordance  with  Rule  11.4.1  of  the  Regional  Coastal  Plan  (June  1999),  and  the 
provisions  of  the  Resource  Management  Act  1991,  and  subject  to  the  attached 
conditions,  the  Hawke's  Bay  Regional  Council  (the  Council)  grants  a  resource 
consent to: 
 
Wairoa District Council 
P.O. Box 54 
WAIROA 
 
to discharge treated sewage effluent from the Wairoa sewage treatment plant into the 
Wairoa River estuary. 
 
 
LOCATION 
 
Address of Site: 
Pilot Hill, Kopu Road, Wairoa 
Legal Description: 
Pt Lot 1 DP 3350 SO 7253, Wairoa District 
Map Reference: 
Treatment Plant: At or about NZMS 260 X19: 920-
291 
 
Point  of  Discharge:  At  or  about  NZMS  260  X19: 
925-290 
 
 
DETAILS OF RESOURCE CONSENT 
 
Effluent to be discharged: 
Treated sewage effluent. 
Consent duration: 
Granted for a period expiring on 31 May 2019. 
 
 
Helen Codlin 
MANAGER ENVIRONMENTAL REGULATION 
23 August 1999
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Hawke’s Bay Regional Council 
Safeguarding Your Environment 
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Consent No: CD940404W 
 
 
CONDITIONS 
General 
 
1. 
The  Consent  Holder  shall  provide  for  the  discharge  as  authorised  by  this 
Resource  Consent  generally  in  accordance  with  the  drawings,  specifications, 
statements  of  work  techniques  and  other  information  supplied  with  the 
application. Where a conflict exists between the application and the conditions 
of  this  Resource  Consent,  the  conditions  shall  prevail.  This  specifically 
includes: 
 
The  report  Application  for  Resource  Consent  to  Hawke’s  Bay  Regional 
Council.  Waste  Water  Discharge  from  Wairoa  Sewage  Treatment  Plant
 
(and its appendices) dated 27 July 1998. 
 
2. 
The  total  discharge  of  sewage  effluent  as  authorised  by  this  Resource 
Consent shall not exceed 5400 cubic metres per day. 
 
3. 
The  discharge  of  sewage  effluent  as  authorised  by  this  Resource  Consent 
shall; 
 
(i)  Only occur during periods of ebb tide 30 minutes after high tide to 6 hours 
after high tide; 
 
(ii)  Only occur after 6:00 pm; and 
 
(iii)  Shall cease by 6:00 am at all times. 
 
4. 
During  times  of  river  mouth  closure,  the  Consent  Holder  shall  cease  the 
discharge of sewage effluent into the Wairoa River, unless: 
 
(i)  The ability to store excess effluent has been exceeded; or 
 
(ii)  Prior to full capacity, it is recognised that the maximum storage capacity is 
likely to be exceeded during a time when no discharge is allowed. 
 
Where  discharge  is  required  for  reasons  4(i)  and  4(ii)  above,  the  discharge 
shall  only  be  in  accordance  with  condition  3.  The  Consent  Holder  shall  give 
notice to the Environmental Regulation Section of the Hawke’s Bay Regional 
Council of the date discharge was stopped due to river mouth closure, and the 
date discharge re-commenced. 
 
5. 
The  Consent  Holder  shall  warn  the  public  of  a  potential  health  risk  during 
times of river mouth closure by the use of public warning signs adjacent to the 
Wairoa River estuary, and by the use of public notices in the local newspaper 
and radio media. 
 
6. 
Discharge of sewage effluent as authorised by this Resource Consent shall be 
by  way  of  the  existing  structure,  as  displayed  in  figure  1  of  the  application 
document. 
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Hawke’s Bay Regional Council 
Safeguarding Your Environment 
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Consent No: CD940404W 
 
 
7. 
A  sampling  station  shall  be  maintained  at  or  near  the  outlet  of  the  treatment 
ponds at a point accessible to Council Officers at all times.  
 
8. 
The  discharge  of  sewage  effluent  as  authorised  by  this  Resource  Consent 
shall not after reasonable mixing, cause: 
 
(i)  The production of any conspicuous oil or grease films, scums or foams, or 
floatable or suspended materials; or 
 
(ii)  Any emission of objectionable odours; or 
 
(iii)  The rendering of the water quality within the Wairoa River Coastal Marine 
Area unable to meet the aquatic ecosystems Class AE (HB) water quality 
standards  pursuant  to  Rule  11.4.1  of  the  Regional  Coastal  Plan  (June 
1999). 
 
9. 
The  Consent  Holder  shall  accurately  measure  and  maintain  records  of  the 
discharge of sewage effluent on a daily basis. Such records shall identify: 
 
(i)  The  period  over  which  the  effluent  was  discharged  and  the  relevant  high 
tide time; 
 
(ii)  The volume of effluent discharged during that period; and 
 
(iii)  The status of the river mouth (either opened or closed). 
 
Records shall be supplied at monthly intervals to Council in an electronic form 
compatible with Council software. 
 
10. 
The  Consent  Holder  shall  make  available  upon  request  all  records  kept  in 
relation to the operation of the sewage treatment plant, sampling, testing, and 
analysis. 
 
Effluent Discharge Standards 
 
11. 
Sewage effluent discharged from the treatment  plant  shall meet  the following 
standards: 
 
COD 
 
 
 
not greater than 220 mg/
Total Ammonia  
 
not greater than 36 mg/
Suspended Solids 
 
 
not greater than 87 mg/l 
 
Effluent Analysis 
 
12. 
All effluent sampling and analysis shall be in accordance with the 19th Edition 
of Standard Methods for the Examination of Water and Wastewater, published 
jointly  by  the  American  Public  Health  Association,  American  Waste  Water 
Association,  and  Water  Environmental  Federation,  or  other  appropriate 
standards approved in writing by the General Manager of Council. All effluent 
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quality  analysis  shall  be  undertaken  by  an  independent  laboratory  accredited 
to IANZ. 
 
13. 
At monthly intervals the Consent Holder shall take a representative composite 
sample,  collected  at  half  hourly  frequency  over  the  duration  of  the  nightly 
discharge  cycle,  of  the  effluent  being  discharged  from  the  sewage  treatment 
plant. Samples shall be analysed for the following analytes: 
 
 
pH 
COD 
Total Ammonia 
Suspended Solids 
Conductivity 
Enterococci 
e. coli 
 
14. 
Results  of  all  sample  analyses  shall  be  forwarded  to  Council  (Environmental 
Regulation Section) by the 20th of the following month, or at any other interval 
requested by Council, in an electronic form compatible with Council software. 
 
Discharge to Air 
 
15. 
The  discharge  of  odour  shall  not  be  offensive  or  objectionable  beyond  the 
boundary of the sewage treatment plant. 
 
Note: 
When  assessing  whether  the  odour  is  offensive  or  objectionable  the  Council 
shall  generally  follow  the  procedure  outlined  on  pages  29  and  30  of  the 
Regional Air Plan (January 1998) 
 
16. 
The Consent Holder shall log all complaints received. Wherever possible, the log 
shall include: 
 
•  the date and time of the complaint; 
•  the nature of the complaint; 
•  the name, telephone number, and address of the complainant; 
•  weather information (an estimate of wind speed and direction); 
•  details of key operating parameters at the time of the complaint; and  
•  the remedial action taken to prevent further incidents. 
Complaints shall be reported to the Council within 24 hours of receipt, and the 
log of complaints shall be made available to Council Officers on request. 
 
Non-Compliance 
 
17. 
The  following  steps  shall  be  undertaken  in  the  event  of  the  Consent  Holder 
receiving  information  indicating  an  exceedance  of  the  effluent  discharge 
standards of condition 11: 
 
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(i)  Notification  shall  be  given  to  Council  within  24  hours  of  the  Consent 
Holder receiving information of the exceedance; 
 
(ii)  Immediate  re-sampling  (taken  as  being  within  24  hours  of  the 
determination  of  the  exceedance)  will  be  required  in  the  following 
circumstances: 
 
(a)  Where sample analysis values are within the following ranges on two 
consecutive occasions: 
 
 
COD 
 
 
 
greater than 220 but less than 224 mg/l 
Total Ammonia 
 
 
greater than 36 but less than 40 mg/l 
Suspended Solids   
greater than 87 but less than 98 mg/l 
 
(b)  Where  any  single  sample  analysis  value  exceeds  the  following 
values: 
 
COD 
 
 
 
greater than or equal to 224 mg/l 
Total Ammonia 
 
 
greater than or equal to 40 mg/l 
Suspended Solids   
greater than or equal to 98 mg/l 
 
 
(iii)  Any re-sampling required in accordance with (ii) above shall involve taking 
one sample of effluent for analysis of the non-complying analyte (including 
recording  the  volume  of  discharge  for  that  period  of  sampling)  every  two 
days until the standard complies with condition 11. 
 
(iv)  The  Consent  Holder  shall  forward  the  results  of  any  re-sampling  to  the 
Council within six hours of receipt; and 
 
(v)  A report detailing the cause, mitigation and remediation measures shall be 
forwarded  to  Council  within  two  weeks  of  reinstating  compliance  to 
condition 11. 
 
 
MONITORING BY THE COUNCIL 
 
Routine inspections of the site of this consent will be undertaken by Council officers 
at  a  frequency  appropriate  to  the  discharge  period.  The  costs  of  these  routine 
inspections  and  any  formal  monitoring  programme  that  may  be  established  in 
consultation with the consent holder will be charged to the consent holder.  
 
“Non  routine”  inspections  will  be  made  on  other  occasions  if  there  is  reason  to 
believe  (e.g.  following  a  complaint  from  the  public,  or  monitoring)  that  the  consent 
holder  is  in  breach  of  the  conditions  of  this  consent.  The  cost  of  non-routine 
inspections  will  be  charged  to  the  consent  holder  in  the  event  that  non-compliance 
with  conditions  is  determined,  or  if  the  Consent  holder  is  deemed not  to  be fulfilling 
the  obligations  specified  in  section  17(1)  of  the  Resource  Management  Act  (RMA) 
1991 shown below. 
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Section 17(1) of the RMA 1991 states; 
 
Every  person  has  a  duty  to  avoid,  remedy,  or  mitigate  any  adverse  effect  on  the 
environment  arising  from  an  activity  carried  on,  by  or  on  behalf  of  that  person, 
whether or not the activity is in accordance with a rule in a plan, a resource consent
section 10, section 10A, or section 20. 
 
 
 
 
 
 
 
 

REVIEW OF CONSENT CONDITIONS BY THE COUNCIL 
 
The Council may review conditions of this consent by serving notice of its intention to 
do  so  pursuant  to  section  128  and  section  129  of  the  Resource  Management  Act 
1991. 
 
Times of service of notice of any review: 
During  the  month  of  June  2004, 
2009, and 2014. 
 
 
Purposes of review:   
1. 
To  ensure  the  Resource  Consent 
conditions  are  consistent  with  any 
policies  and  rules  in  operative 
regional 
plans 
that 
may 
be 
established after the commencement 
of this Resource Consent. 
 
2. 
To deal with any adverse effects that 
may  become  apparent  as  a  result  of 
the exercise of this resource consent. 
 
3. 
To  require  the  Consent  Holder  to 
adopt  the  best  practicable  option  to 
remove or reduce any adverse effect 
on the environment relating to the air 
discharges,  which  is  beyond  the 
scope  of  the  effects  authorised  by 
this Resource Consent. 
 
4. 
To modify the monitoring programme 
if  the  record  of  monitoring  to  date 
indicates  that  it  is  appropriate  to  do 
so. 
 
 
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CHANGE OF RESOURCE CONSENT CONDITIONS 
 
In  accordance  with  s.127  of  the  Resource  Management  Act  1991,  the  Consent 
Holder may apply to the Council for the change or cancellation of conditions, at any 
time during the month of October in any year. This also applies to any application for 
change of the nature or frequency of the monitoring. 
 
 
REASONS FOR DECISION 
 
1. 
The current system of sewage treatment and disposal has not been shown to 
be creating any actual significant adverse effects to the receiving environment 
of the Wairoa River estuary. 
 
2. 
The  recommended  resource  consent  conditions of  the  attached  schedule  will 
ensure  that  any  potential  adverse  effects  to  the  receiving  environment  of  the 
Wairoa River estuary are avoided, remedied or mitigated. 
 
3. 
The required AE(HB) water quality standard for the lower Wairoa River will be 
maintained by the imposition of discharge standards as per the recommended 
conditions  of  the  attached  schedule.  This  will  ensure  the  sensitivity  of  the 
receiving environment (SA-15 Regional Coastal Plan) is protected. 
 
4. 
The  requirement  for  the  consent  holder  to  communicate  warnings  to  the 
community  of  Wairoa  during  times  of  restricted  river  mouth  conditions  will 
avoid a potential public health risk. 
 
5. 
The  continued  discharge  to  the  Wairoa  River  estuary  better  meets  the 
purposes of the Resource Management Act than discharge onto land because 
the  establishment  of  a  land  discharge  option  will  create  significant  adverse 
effects  the  Wairoa  community’s  economic  and  social  wellbeing,  while  not 
necessarily  being  able  to  provide  for  their  health  and  safety  better  than  the 
current system. 
 
6. 
There are low cost, low technology upgrades that would accommodate cultural 
concerns as well as providing a better level of treatment prior to discharge to 
the  estuary.  A  consent  duration  of  20  years provides  sufficient  time for  these 
options  to  be  investigated  for  a  future  upgrade,  while  not  burdening  the 
community  of  Wairoa  with  short  term  repeat  costs  associated  to  consent 
renewal. 
 
7. 
The recommended five yearly review of consent conditions allows opportunity 
to amend or alter such conditions if the record of monitoring indicates that it is 
appropriate to do so. 
 
8. 
The  renewal  of  the  discharge  permit  is  consistent  with  the  relevant  policies 
and  rules  of  the  Hawke’s  Bay  Regional  Coastal  Plan,  and  the  New  Zealand 
Coastal Policy Statement. 
 
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Consent No: CD940404W 
 
9. 
The  renewal  of  the  discharge  permit  is  consistent  with  the  purposes  and 
principles of the Resource Management Act 1991. 
 
 
 
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