Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Health and safety at the Mangere Town Centre'.

COMMUNITY FACILITIES (CONTRACTORS) RISK REGISTER FOR: MOANA-NUI-A-KIWA POOL & MANGERE POOL 
LEISURE CENTRE 
-  Please keep with Maintenance Contractors Site Logbook 
-  Inform contractors of any new/temporary hazards.  
-  Inform Operations South (via Call Centre 09 301 0101) of any permanent amendments needed to register. 
 
 
 
 
 
Hazard 
Hazard 
 
 
Completed 
 
Description 
Area 
Significant 
Date 
Identified 
Eliminated 
Risk 
Controls Applied to Minimise Risk 
By and 
Review 
of Hazard 
Hazard 
Reported 
By 
or 
Priority 
Completion 
Date 
Minimised? 
Date 
Working at 
Working at 
Yes 
18/06/2012  June 2012 
Minimise 
16 
Ensure that the items listed are discussed & 
Reviewed 
June 
height/on 
heights or any 
Audit. 
documented at Site induction/tool box meeting: 
June 2016 
2017 
the roof. 
other 
Site evacuation procedures, Site first aid procedure, 
situation 
Site layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), 
where fall 
Site JSA's/Work at Height permit. Where applicable 
hazards are 
provide an emergency plan/JSA and ensure that it is 
present 
included in inductions and/or tool box meetings. 
Keep at least 2 meters from any edge. More if you 
suspect the edge is unstable. Use barriers, signage 
and monitor staff movements around the work site.  
The PPE used will be appropriate for the task. 
Staff & 
Various 
Yes 
18/06/2012  June 2012 
Minimised 
9 
Carrying out a Site Safety Check using the Planned 
Reviewed 
June 
members of 
Audit. 
Hazard Identification Checklist. Clear any clutter/ 
June 2016 
2017 
the public 
rubbish as job progresses. Ensure all equipment is 
present 
stored in a safe manner. Check and then monitor 
area for trip hazards. Establish cordon between 
works & access way. Always consider emergency 
egress. 
Working 
Working alone 
Varied 
18/06/2012  June 2012 
Eliminate or 
16 
Where applicable provide an emergency rescue 
Reviewed 
June 
alone 
(depending on 
Audit. 
minimise. 
ccplan/JSA & ensure that it is included in 
June 2016 
2017 
the 
inductions and/or tool box meetings. Ensure that the 
environment) 
items listed are discussed & documented at Site 
may result in 
induction/tool box meeting: Site evacuation 
injury or the 
procedures, Site first aid procedure, Site layout/ 
inability to get 
map/orientation, Site facilities (toilet etc), Site 
help 
JSA's/Work at Height permit. Work in pairs where 
necessary.  
The PPE used will be appropriate for the task. 
C:\Users\huaj\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\7D90RZ6Y\10757 Moana-Nui-a-Kiwa Pool  Mangere Leisure Centre.docx 
 
 
 
 
Hazard 
Hazard 
 
 
Completed 
 
Description 
Area 
Significant 
Date 
Identified 
Eliminated 
Risk 
Controls Applied to Minimise Risk 
By and 
Review 
of Hazard 
Hazard 
Reported 
By 
or 
Priority 
Completion 
Date 
Minimised? 
Date 
Sub-
Contractors 
Yes 
18/6/2012 
June 2012 
Minimise 
9 
Ensure that the items listed are discussed & 
Reviewed 
June 
Contractors  working on 
Audit 
documented at Site induction/tool box meeting: Site 
June 2016 
2017 
site 
evacuation procedures, Site first aid procedure, Site 
performing 
layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), Site 
maintenance
JSA's/Work at Height permit. 
& 
The PPE used will be appropriate for the task. 
construction 
Slips, Trips 
Slips, Trips & 
Yes 
18/6/2012 
June 2012 
Eliminate 
9 
Carry out Site Safety Check using the Planned 
Reviewed 
June 
& Falls 
falls anywhere 
Audit 
Hazard Identification Checklist. 
June 2016 
2017 
in building 
Clear any clutter/rubbish as job progresses.  Ensure 
all equipment is stored in a safe manner. Check & 
then monitor area for trip hazards. 
Establish cordon between works & access way.  
Always consider emergency egress. 
 
Plant Room 
Plant Room 
Yes 
30/07/2015  July 2015 
Minimise 
10-20 
  Plant room doors to be closed and barriers 
Reviewed 
June 
Audit. 
installed. 
June 2016 
2017 
  The PPE used will be appropriate for the task. 
  Move chemicals safely if working above or by (pool 
staff to be consulted). 
  Always consider emergency egress. 
Entrapment
Plant Room/ 
Yes 
30/07/2015  July 2015 
Minimise 
16 
Permit required. 
Reviewed 
June 
/Confined 
Balance 
Audit. 
June 2016 
2017 
Spaces 
Tanks 
 
 

COMMUNITY FACILITIES (CONTRACTORS) RISK REGISTER FOR: MANGERE ARTS CENTRE 
- 
Please keep with Maintenance Contractors Site Logbook 
- 
Inform contractors of any new/temporary hazards.  
- 
Inform Operations South (via Call Centre 09 301 0101) of any permanent amendments needed to register. 
 
 
 
 
 
Hazard 
Hazard 
 
 
Completed 
 
Description 
Area 
Significant 
Date 
Identified 
Eliminated 
Risk 
Controls Applied to Minimise Risk 
By and 
Review 
of Hazard 
Hazard 
Reported 
By 
or 
Priority 
Completion 
Date 
Minimised? 
Date 
Working at 
Working at 
Yes 
18/06/2012  June 2012 
Minimise 
16 
Ensure that the items listed are discussed & 
Reviewed 
June 
height/on 
heights or any 
Audit. 
documented at Site induction/tool box meeting: 
June 2016 
2017 
the roof. 
other 
Site evacuation procedures, Site first aid procedure, 
situation 
Site layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), 
where fall 
Site JSA's/Work at Height permit. 
hazards are 
Where applicable provide an emergency plan/JSA 
present 
and ensure that it is included in inductions and/or 
tool box meetings. 
Keep at least 2 meters from any edge. More if you 
suspect the edge is unstable. Use barriers, signage 
and monitor staff movements around the work site.  
The PPE used will be appropriate for the task. 
 
Staff & 
Various 
Yes 
18/06/2012  June 2012 
Minimised 
9 
Carrying out a Site Safety Check using the Planned 
Reviewed 
June 
members of 
Audit. 
Hazard Identification Checklist. Clear any 
June 2016 
2017 
the public 
clutter/rubbish as job progresses. Ensure all 
present 
equipment is stored in a safe manner. Check and 
then monitor area for trip hazards. Establish cordon 
between works & access way. 
Always consider emergency egress. 
 
Working 
Working alone 
Varied 
18/06/2012  June 2012 
Eliminate or 
16 
Where applicable provide an emergency rescue 
Reviewed 
June 
alone 
(depending on 
Audit. 
minimise. 
plan/JSA & ensure that it is included in inductions 
June 2016 
2017 
the 
and/or tool box meetings.  
environment) 
Ensure that the items listed are discussed & 
may result in 
documented at Site induction/tool box meeting: Site 
injury or the 
evacuation procedures, Site first aid procedure, Site 
inability to get 
layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), Site 
help 
JSA's/Work at Height permit. Work in pairs where 
necessary.  
The PPE used will be appropriate for the task. 
C:\Users\huaj\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\7D90RZ6Y\10766-B001 Mangere Arts Centre.doc 
 
 
 
 
Hazard 
Hazard 
 
 
Completed 
 
Description 
Area 
Significant 
Date 
Identified 
Eliminated 
Risk 
Controls Applied to Minimise Risk 
By and 
Review 
of Hazard 
Hazard 
Reported 
By 
or 
Priority 
Completion 
Date 
Minimised? 
Date 
Sub-
Contractors 
Yes 
18/6/2012 
June 2012 
Minimise 
9 
Ensure that the items listed are discussed & 
Reviewed 
June 
Contractors  working on 
Audit 
documented at Site induction/tool box meeting: Site 
June 2016 
2017 
site 
evacuation procedures, Site first aid procedure, Site 
performing 
layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), Site 
maintenance
JSA's/Work at Height permit. 
& 
The PPE used will be appropriate for the task. 
construction 
Slips, Trips 
Slips, Trips & 
Yes 
18/6/2012 
June 2012 
Eliminate 
9 
Carry out Site Safety Check using the Planned 
Reviewed 
June 
& Falls 
falls anywhere 
Audit 
Hazard Identification Checklist. 
June 2016 
2017 
in building 
Clear any clutter/rubbish as job progresses.  Ensure 
all equipment is stored in a safe manner. Check & 
then monitor area for trip hazards. 
Establish cordon between works & access way.  
Always consider emergency egress. 
 
 

COMMUNITY FACILITIES (CONTRACTORS) RISK REGISTER FOR: MANGERE/OTAHUHU LOCAL BOARD 
- 
Please keep with Maintenance Contractors Site Logbook 
- 
Inform contractors of any new/temporary hazards.  
- 
Inform Operations South (via Call Centre 09 301 0101) of any permanent amendments needed to register. 
 
 
 
 
 
Hazard 
Hazard 
 
 
Completed 
 
Description 
Area 
Significant 
Date 
Identified 
Eliminated 
Risk 
Controls Applied to Minimise Risk 
By and 
Review 
of Hazard 
Hazard 
Reported 
By 
or 
Priority 
Completion 
Date 
Minimised? 
Date 
Working at 
Working at 
Yes 
18/06/2012  June 2012 
Minimise 
16 
Ensure that the items listed are discussed & 
Reviewed 
June 
height/on 
heights or any 
Audit. 
documented at Site induction/tool box meeting: 
June 2016 
2017 
the roof. 
other 
Site evacuation procedures, Site first aid procedure, 
situation 
Site layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), 
where fall 
Site JSA's/Work at Height permit. 
hazards are 
Where applicable provide an emergency plan/JSA 
present 
and ensure that it is included in inductions and/or 
tool box meetings. 
Keep at least 2 meters from any edge. More if you 
suspect the edge is unstable. Use barriers, signage 
and monitor staff movements around the work site.  
The PPE used will be appropriate for the task. 
 
Staff & 
Various 
Yes 
18/06/2012  June 2012 
Minimised 
9 
Carrying out a Site Safety Check using the Planned 
Reviewed 
June 
members of 
Audit. 
Hazard Identification Checklist. Clear any 
June 2016 
2017 
the public 
clutter/rubbish as job progresses. Ensure all 
present 
equipment is stored in a safe manner. Check and 
then monitor area for trip hazards. Establish cordon 
between works & access way. 
Always consider emergency egress. 
Working 
Working alone 
Varied 
18/06/2012  June 2012 
Eliminate or 
16 
Where applicable provide an emergency rescue 
Reviewed 
June 
alone 
(depending on 
Audit. 
minimise. 
plan/JSA & ensure that it is included in inductions 
June 2016 
2017 
the 
and/or tool box meetings.  
environment) 
Ensure that the items listed are discussed & 
may result in 
documented at Site induction/tool box meeting: Site 
injury or the 
evacuation procedures, Site first aid procedure, Site 
inability to get 
layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), Site 
help 
JSA's/Work at Height permit. Work in pairs where 
necessary.  
The PPE used will be appropriate for the task. 
C:\Users\huaj\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\7D90RZ6Y\10766-B004-101 Mangere Otahuhu Local Board.doc 
 
 
 
 
Hazard 
Hazard 
 
 
Completed 
 
Description 
Area 
Significant 
Date 
Identified 
Eliminated 
Risk 
Controls Applied to Minimise Risk 
By and 
Review 
of Hazard 
Hazard 
Reported 
By 
or 
Priority 
Completion 
Date 
Minimised? 
Date 
Sub-
Contractors 
Yes 
18/6/2012 
June 2012 
Minimise 
9 
Ensure that the items listed are discussed & 
Reviewed 
June 
Contractors  working on 
Audit 
documented at Site induction/tool box meeting: Site 
June 2016 
2017 
site 
evacuation procedures, Site first aid procedure, Site 
performing 
layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), Site 
maintenance
JSA's/Work at Height permit. 
& 
The PPE used will be appropriate for the task. 
construction 
Slips, Trips 
Slips, Trips & 
Yes 
18/6/2012 
June 2012 
Eliminate 
9 
Carry out Site Safety Check using the Planned 
Reviewed 
June 
& Falls 
falls anywhere 
Audit 
Hazard Identification Checklist. 
June 2016 
2017 
in building 
Clear any clutter/rubbish as job progresses.  Ensure 
all equipment is stored in a safe manner. Check & 
then monitor area for trip hazards. 
Establish cordon between works & access way.  
Always consider emergency egress. 
 
 

COMMUNITY FACILITIES (CONTRACTORS) RISK REGISTER FOR: MANGERE TOWN CENTRE LIBRARY/CAB 
- 
Please keep with Maintenance Contractors Site Logbook 
- 
Inform contractors of any new/temporary hazards.  
- 
Inform Operations South (via Call Centre 09 301 0101) of any permanent amendments needed to register. 
 
 
 
 
 
Hazard 
Hazard 
 
 
Completed 
 
Description 
Area 
Significant 
Date 
Identified 
Eliminated 
Risk 
Controls Applied to Minimise Risk 
By and 
Review 
of Hazard 
Hazard 
Reported 
By 
or 
Priority 
Completion 
Date 
Minimised? 
Date 
Working at 
Working at 
Yes 
18/06/2012  June 2012 
Minimise 
16 
Ensure that the items listed are discussed & 
Reviewed 
June 
height/on 
heights or any 
Audit. 
documented at Site induction/tool box meeting: 
June 2016 
2017 
the roof. 
other 
Site evacuation procedures, Site first aid procedure, 
situation 
Site layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), 
where fall 
Site JSA's/Work at Height permit. 
hazards are 
Where applicable provide an emergency plan/JSA 
present 
and ensure that it is included in inductions and/or 
tool box meetings. 
Keep at least 2 meters from any edge. More if you 
suspect the edge is unstable. Use barriers, signage 
and monitor staff movements around the work site.  
The PPE used will be appropriate for the task. 
 
Staff & 
Various 
Yes 
18/06/2012  June 2012 
Minimised 
9 
Carrying out a Site Safety Check using the Planned 
Reviewed 
June 
members of 
Audit. 
Hazard Identification Checklist. Clear any 
June 2016 
2017 
the public 
clutter/rubbish as job progresses. Ensure all 
present 
equipment is stored in a safe manner. Check and 
then monitor area for trip hazards. Establish cordon 
between works & access way. 
Always consider emergency egress. 
Working 
Working alone 
Varied 
18/06/2012  June 2012 
Eliminate or 
16 
Where applicable provide an emergency rescue 
Reviewed 
June 
alone 
(depending on 
Audit. 
minimise. 
plan/JSA & ensure that it is included in inductions 
June 2016 
2017 
the 
and/or tool box meetings.  
environment) 
Ensure that the items listed are discussed & 
may result in 
documented at Site induction/tool box meeting: Site 
injury or the 
evacuation procedures, Site first aid procedure, Site 
inability to get 
layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), Site 
help 
JSA's/Work at Height permit. Work in pairs where 
necessary.  
The PPE used will be appropriate for the task. 
C:\Users\huaj\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\7D90RZ6Y\10766-B004-103 Mangere Town Centre Library-CAB.doc 
 
 
 
 
Hazard 
Hazard 
 
 
Completed 
 
Description 
Area 
Significant 
Date 
Identified 
Eliminated 
Risk 
Controls Applied to Minimise Risk 
By and 
Review 
of Hazard 
Hazard 
Reported 
By 
or 
Priority 
Completion 
Date 
Minimised? 
Date 
Sub-
Contractors 
Yes 
18/6/2012 
June 2012 
Minimise 
9 
Ensure that the items listed are discussed & 
Reviewed 
June 
Contractors  working on 
Audit 
documented at Site induction/tool box meeting: Site 
June 2016 
2017 
site 
evacuation procedures, Site first aid procedure, Site 
performing 
layout/map/orientation, Site facilities (toilet etc), Site 
maintenance
JSA's/Work at Height permit. 
& 
The PPE used will be appropriate for the task. 
construction 
Slips, Trips 
Slips, Trips & 
Yes 
18/6/2012 
June 2012 
Eliminate 
9 
Carry out Site Safety Check using the Planned 
Reviewed 
June 
& Falls 
falls anywhere 
Audit 
Hazard Identification Checklist. 
June 2016 
2017 
in building 
Clear any clutter/rubbish as job progresses.  Ensure 
all equipment is stored in a safe manner. Check & 
then monitor area for trip hazards. 
Establish cordon between works & access way.  
Always consider emergency egress. 
 
 

Document Outline