This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for restraint policy and the use of mechanical restraints in all services'.

Southern District Health Board  
Dunedin Hospital 
201 Great King Street 
Private Bag 1921  
DUNEDIN, 9054  
Chief Executive Officer 
Phone 03-476 9456 Fax 03-476 9450 
12 September 2017 
Health Sector Workers Network 
Email: [FYI request #6420 email]  
Dear Health Sector Workers Network 
Re: Official Information Act Request 
I refer to your Official Information Act request received by email on 16 August 2017 in which 
you specifically requested the following: 
1.  Can  you  please  provide  all  policy  documents  relating  to  restraint  practices  at 
Southern District Health Board? 
Please see the attached PDFs titled: 
75879 Restraint Minimisation and Safe Practice flowchart 
71397 Restraint Minimisation and Safe Practice procedure 
68818 Restraint Minimisation and Safe Practice policy 
2.  Are  there  instances  in  the  last  year  (June  2016  to  June  2017)  of  the  use  of 
mechanical restraints?  (i.e. strapping arms to bed) 
Yes. Please refer to our answer in question 3 where we have provided data for the fiscal 
year 01 July 2016 to 30 June 2017. 
3.  Can you please provide this data for both physical and mental health services and 
identify the service associated with this data? 
Your  example  of  “strapping  arms  to  bed”  is  categorised  as  a  physical  restraint.    Our 
report on all physical restraints for the fiscal year 01 July 2016 to 30 June 2017 identifies 
a total of 69 physical restraints, of which 11 were related to mental health services and 58 
for all other Southern DHB wards/areas. 
The 69 physical restraints included: 
  Wrist  restraint  (this  is  the  most  common  form  of  restraint;  e.g.  used  in  CCU  to 
prevent  removal  of  essential  tubing.    A  heavier/stronger  wrist  restraint  is  used 
when there is significant resistance/violence etc.) 
  Straps e.g. wheelchair leg straps 
  Bed rails 

  Bandaging  hands/mittens  (both  types  prevent  finger  dexterity  and  grip;  mainly 
used on children to keep IV insitu and skin intact.  Also used to prevent patients 
from scratching staff.) 
You have the right to seek an investigation and review of our decision by the Ombudsman.  
The  Ombudsman's  Office  can  be  contacted  on  0800  802  602  or  on-line  at 
Yours sincerely 
Chris Fleming 
Chief Executive Officer