This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'McNicol Road HPMV Permit'.

6 Henderson Valley Road, Henderson, Auckland 0612 
Private Bag 92250, Auckland 1142, New Zealand 
Ph 09 355 3553   Fax 09 355 3550 
7 September 2017 
John Mckellar 
E-mail:  [FYI request #6296 email]   
Dear Mr McKellar 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Thank you for contacting Auckland Transport (AT) on 28 July 2017 requesting the following 
“I would like to have copies of any and all communication, decision or consideration, whether 
it be internal, with the applicant or any other party in relation to Fulton Hogan's application for 
an HPMV permit for McNicol Road in Clevedon.” 

You subsequently wrote on 29 August 2017 regarding the delay to your request for information. 
First, let me apologise for the delay in replying to you, due to an administrative oversight I only received 
this case on Friday 1 September 2017. 
My team is involved in the processing of HPMV permit applications.   
All HPMV applications are submitted via an online portal to NZTA as they are responsible for issuing 
HPMV permits.  Where part of the route is on roads under the control of Auckland Transport (AT) then 
the application is referred to AT for review to ensure the roads and bridges are strong enough and 
suitable for the proposed HPMV load. 
We have received three applications for HPMV permits to operate out of the McNicol Road Quarry 
operated by Fulton Hogan. 
The first one was received on 29 July 2016, and was declined. 
The next 2 were received on 3 March 2017 and 11 July 2017.  Both these permit applications were 
checked by AT staff and it was established that the roads and bridges were strong enough for the 
proposed loads.  AT informed NZTA that the AT roads and bridges  were OK.  NZTA subsequently 
issued these two HPMV permits. 
The applications and associated correspondence, and permits that were issued by NZTA are attached 
as requested. 
Please note that  redactions have been made to identifiable information in accordance with section 
7(2)(a) of the LGOIMA, as withholding of the information is necessary to protect the privacy of natural 

We trust the above information has addressed the matters raised however, should you believe that we 
have not responded appropriately to your request, you have the right in accordance with section 27(3) 
of the LGOIMA to make a complaint to the Office of the Ombudsman to seek an investigation and review 
in regard to this matter. 
Yours sincerely 
Al Christ 
Manager, Road Corridor Access 

Email from Zhongyi Li 4 Sept 2017 10.58   
Contains  a decision to decline an application from Fulton Hogan (FH) for an HPMV 
permit NZTA 5164/APP 73408  for McNicol Road to Leicester Ave 

Email from Zhongyi Li 4 Sept 2017 12.04   
Contains an enquiry to Opus about permits issued to FH  
Contains an HPMV application from FH dated 27/7/2016  

Email from Zhongyi Li 4 Sept 2017 10.59   
Contains an application from FH  via HPMV Auckland  NZTA 7024/APP 82592  
Contains an attachment - Detailed Report Data 
Contains an attachment - Element Comparison Report 
Contains an attachment - HPMV Application 
Contains an attachment - Summary Report 

Email from Zhongyi Li 4 Sept 2017 11.10   
AT advises NZTA/Opus that the HPMV application from FH  NZTA 7024/APP 82592 
can be approved 

Email from Zhongyi Li 4 Sept 2017 11.21   
Contains advice to FH that their HPMV Permit is approved AK/H/17/0621 
Contains an attachment -  HPMV Permit AK/H/17/0621 

Email from Zhongyi Li 4 Sept 2017 11.01   
Contains an HPMV application from FH via Email  from HPMV Auckland 11 July 2017 - 
NZTA 8164/APP 88909  
Contains an attachment - Detailed Report Data 
Contains an attachment - Element Comparison Report 
Contains an attachment - HPMV Application 
Contains an attachment - Summary Report 

Email from Zhongyi Li 4 Sept 2017 11.11   
Advises NZTA/Opus that the HPMV application from FH  NZTA8164/APP 88909   can 
be approved  

Email from Zhongyi Li 4 Sept 2017 11.20   
Contains advice to FH that their HPMV Permit is approved AK/H/17/2579 
Contains an attachment -  HPMV Permit AK/H/17/0621 

Email from Andrew Morrison 4 Sept 2017 11.21   
Contains advice from Andrew Morrison that 2 permits have been issued to FH to use 
NcNicol Road 
Contains an attachment – E-mail from HPMV Auckland 7 March 2017 06.03 indicating 
AT approved NZTA 7024/APP 82592 on 6/3/2017 
Contains an attachment – E-mail from HPMV Auckland to Joseph 3 March 2017 08.07 
indicating the permit is ready to process. It contains a further 5 attachments 
Attachment 1 Route Description 
Attachment 2 Vehicle Attributes Sheet 
Attachment 3 Drawbar proforma 
Attachment 4 Length Permit OL/HPMV/16/0170 
Attachment 5 HPMV application 
Contains an attachment – Summary Report Appl 82592 
Contains an attachment – Permit No AK/H/17/0621 
Contains an attachment – Permit No AK/H/17/2579 
Contains an attachment – Advice from AT 16/7/2017 the HPMV application is approved 
Contains an attachment – Email from HPMV Auckland to Joseph 7/7/2017 08.15 
application ready to process with 7 attachments 
Attachment 1 Map to Quarry 
Attachment 2 HPMV attributes sheet 
Attachment 3 Trailer Attributes 
Attachment 4 Vehicle Proforma 
Attachment 5 Length Permit 
Attachment 6 Trailer Attributes 
Attachment 7 HPMV application 
Contains an attachment – Summary Report 2 pages Appl No 88909