Planning and Funding  
Telephone:  0064 3 364 4130 
P O Box 1600,  
 Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 
       [email address] 
 
 
5 July 2017 
 
 
Miss Karyn Black 
 
Email: [FYI request #6121 email];  
 
Dear Karyn 
 
RE Official information request CDHB 9654 
 
I  am  writing  to  acknowledge  receipt  of  your  email  dated  4  July  2017  requesting  the  following 
information under the Official Information Act from Canterbury DHB pertaining to security cameras 
within mental health inpatient units. 
  
1.  Does  the  “Te  Awakura”  inpatient  unit  currently  have  security  cameras  operating  within  the 
hospital area? 
 
I  am  defining  hospital  area  as  including:  the  reception  area,  main  patient  leisure  areas, 
occupational therapy spaces, seclusion rooms, and intensive care or high dependency areas.   
This  excludes  any  cameras  operating  outside  of  the  inpatient  unit  treatment  areas  such  as  car 
parks, public hospital grounds.   
 
 2.  If  the  inpatient  unit  does  have  cameras  operating  may  you  please  provide  the  following 
information?  
2. a)  
When were the cameras installed? 
2. b)   Where are the cameras are located?  
2. c)  
How many cameras are operating? 
2. d)   “Seclusion, Restraint, and Assault” reporting data for one year prior to the installation of 
any security cameras.  
2. e)   “Seclusion, Restraint, and Assault” reporting data for one year after the installation of any 
security cameras. 
 
We will endeavour to respond to your request as soon as possible and in any event no later than  1 
August  2017,  being  20  working  days  after  the  day  your  request  was  received.  If  we  are  unable  to 
respond to your request by then, we will notify you of an extension of that timeframe. 
 
Your  request  is  being  handled  by Kathleen  Smitheram.  If you  have  any  queries,  please  feel  free  to 
contact  either  myself  (details  above)  or  Kathleen.      Please  refer  to  the  OIA  number  above  when 
phoning or emailing.  ([email address]) Phone 03 364 4134). 
 
 

---

 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to 
contact us so that these can be taken into account.  
 
Yours sincerely 
 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
 

---