Southern District Health Board  
Dunedin Hospital 
201 Great King Street 
Private Bag 1921  
DUNEDIN, 9054  
 
 
 
Chief Executive Officer 
 
Phone 03-476 9456 Fax 03-476 9450 
26 July 2017 
 
 
 
 
Karyn Black 
Email: [FYI request #6119 email]      
 
 
Dear Ms Black 
 
Re: Official Information Act Request  
 
I refer to your Official Information Act request received by email on 5 July 2017 in which you 
specifically requested the following: 
 
I am currently researching best  practice in regards to security at  adult mental  health 
inpatient units across the country.  Particularly looking at the use of security cameras 
within mental health inpatient units.  To assist with this I would like to request: 
1.  Does  the  Southern  District  Health  Board  “Inpatient  Mental  Health  Unit”  currently 
have security cameras operating within the hospital area?  I define hospital area as 
including:  the  reception  area,  main  patient  leisure  areas,  occupational  therapy 
spaces, seclusion rooms, intensive care or high dependency areas.  This excludes 
any  cameras  operating  outside  of  the  inpatient  unit  treatment  areas  such  as  car 
parks, public hospital grounds. 
Yes, security cameras operate within the inpatient mental health unit areas. 
 
2.  If  the  inpatient  unit  does  have  cameras  operating  may  you  please  provide  the 
following information: 
a)  When were the cameras installed? 
Wakari Hospital, Dunedin - 1992 onwards 
Southland Hospital, Invercargill – 2003 
 
b)  Where are the cameras located? 
This information is being withheld under section 9(2)(c) of the Official Information Act, in 
order  to  avoid  prejudice  to  measures  protecting  the  health  or  safety  of  members  of  the 
public. 
 
c)  How many cameras are operating? 
This information is being withheld under section 9(2)(c) of the Official Information Act, in 
order  to  avoid  prejudice  to  measures  protecting  the  health  or  safety  of  members  of  the 
public. 
 
 
 
1 

---

 
d)  “Seclusion,  Restraint  and  Assault”  reporting  data  for  one  year  prior  to  the 
installation of any security cameras. 
This data is no longer available due to the length of time since installation. 
 
e)  “Seclusion,  Restraint  and  Assault”  reporting  data  for  one  year  after  the 
installation of any security cameras. 
This data is no longer available due to the length of time since installation 
 
 
You have the right to seek an investigation and review of our decision by the Ombudsman.  
The  Ombudsman's  Office  can  be  contacted  on  0800  802  602  or  on-line  at 
http://www.ombudsman.parliament.nz/. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Chris Fleming 
Chief Executive Officer 
 
2 

---