23 June 2017 
 
 
G Thomson 
Via e-mail:  [FYI request #5938 email] 
 
 
Dear G Thomson 
 
Official Information Act Request – Our Reference 2017/132 
 
Thank you for your letter received by Capital and Coast District Health Board (CCDHB) on 29 May 2017, 
in which under the Official Information Act 1982 you requested information relating to CCDHB 
responding to the immediate impacts of a large scale earthquake. 
 
Your letter asks if there is any official document published or working that outlines a plan for 
responding to the immediate impacts of a large scale earthquake, should one occur in Wellington 
(Capital and Coast) region. 
 
The planning for responding to the immediate impacts of a local large scale earthquake is focused on: 
•  The initial actions undertaken within the DHB to manage casualties, disruptions to services, and 
damaged facilities 
•  The activation of the mass casualty plans 
•  Participation in the local, regional, and national multi-agency post-earthquakes responses within 
the Health Sector and with Civil Defence 
 
The CCDHB initial actions are set out in the: 
•  Earthquake Response Plan – a copy of the plan is attached 
•  Emergency Operations Centre Incident Response Initial Actions document – an extract setting out 
the post-earthquake actions is attached 
 
The CCDHB is also a participant in two other key plans that outline the multi-agency response 
arrangements: 
•  The National Health Emergency Plan – available from http://www.health.govt.nz/our-
work/emergency-management/national-health-emergency-plan 
•  The Wellington Earthquake National Initial Response Plan (WENIRP) – available from 
http://www.civildefence.govt.nz/cdem-sector/cdem-framework/guidelines/wellington-earthquake-
national-initial-response-plan/ 
 
It should be noted that the CCDHB Earthquake Response Plan and the WENIRP are both being reviewed 
at present with the intention of incorporating lessons learned from the Kaikoura earthquakes in 2016 
and more up to date information on the earthquake risk in the Wellington Region. 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Wel ington South 
  Wel ington Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wel ington 6021 
Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---

 
 
 
 
 
You have a right to seek a review, under section 28(3) of the Official Information Act, by way of a 
complaint to the Ombudsman, about the information that has been provided to you. 
 
 
Kind regards 
 
 
 
 
 
Carey Virtue 
Executive Director, Operations 
Medicine, Cancer and Community Directorate 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Wel ington South 
  Wel ington Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wel ington 6021 
Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---