New Zealand Fire Service 
 
National Headquarters  
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
Wellington 
 
New Zealand 
 
Phone+64 4 496 3600, Fax +64 4 496 3700 
 
 
  
 
 
22 February 2017 
 
 
A J 
 
By email: [FYI request #5298 email] 
 
 
Dear A J 
 
OFFICIAL INFORMATION REQUESTS RELATED TO MYFIRE 
 
Background 
 
In your correspondence of 28 - 30 January 2017, you requested a range of information from 
the New Zealand Fire Service Commission (‘NZFS’) pursuant to the Official Information Act 
1982 (‘OIA’). 
 
Namely, your requests were as follow: 
 
1 
If this request is to be denied via the reason that the software is in fact a trade secret of the 
supplier;  I  would  expect  to  see  the  section  of  the  original  contract  (or  the  contract  in  its 
entirety) that states that the IP and software still belongs to the supplier and not the NZ 
Fire Service Commission. 
2 
I’m unsure how the old supplier’s trade secrets could be protected from every potential 
future competitors / supplier (given the new supplier would be working with the old source 
code) and Guidance in this area would be appreciated as to how exactly the New Zealand 
Fire Service Commission believes the trade secrets of suppliers will be protected into the 
future. 
3 
What  unit  test  framework  and  language(s)  are  used  for  the  development  of  the  myFire 
mobile app? 
4 
Who  has  the  rights  over  the  myFire  source  code?  Specifically,  the  right  to  make  this 
information public?   If it is the developer, please provide the developers details. If it is the 
NZ Fire Commission, please revisit the OIA request which was declined as releasing trade 
secrets.  If the developer has rights over the source code, does this mean the developer is 
also able to withdraw the source code from the fire service to protect his/her trade secrets 
from  their  competition  had  the  latest  tender  been  won  by  a  different  supplier?  Is  the 
expenditure  on  the  myFire  app  therefore  considered  a  donation,  as  the  NZ  Fire 
Commission does not actually have rights over what was paid for? If this was a donation, 
is the developer a registered charity? 
5 
How many submissions were made for the latest myFire tender (Nov/Dec 2016 period)? 
 
www.fire.org.nz 
Leading integrated fire and emergency services for a safer New Zealand │Te Manatū o ngā ratonga ohotata kia haumaru 
ake ai a Aotearoa 
 
 
1813644_1 

---

The  purpose  of  this  letter  is  to  respond  to  OIA  Request  [1],  and  update  you  on  NZFS’s 
progress in respect of OIA Requests [2] – [5]. 
 
OIA Request [1] 
 
Intellectual property and trade secrets 
 
In OIA Request [1], you asked: 
 
If this request is to be denied via the reason that the software is in fact a trade 
secret of the supplier; I would expect to see the section of the original contract 
(or the contract in its entirety) that states that the IP and software still belongs 
to the supplier and not the NZ Fire Service Commission. 
 
NZFS  commissioned  and  owns  the  myFire  Source  Code  (with  the  exception  of  certain 
intellectual property, incorporated into myFire, which continues to be owned by the supplier).  
 
Notwithstanding that ownership of the myFire Source Code, NZFS considers that the source 
code incorporates trade secrets of the supplier (as earlier set out in my letter of 26 January 
2017).  NZFS anticipates providing you further information, in connection with that matter, in 
the course of responding to OIA Request [4]. 
 
Contract governing the supply of the myFire Source Code 
 
The contract between NZFS and the supplier of the myFire Source Code, that governed the 
supply  of  myFire,  is  the  all-of-government  Services  Agreement  relating  to  the  Supply  of 
Design Services (the ‘AoG Agreement’). 
 
The AoG Agreement is prepared by the Ministry of Business Innovation and Employment 
(‘MBIE’).  MBIE negotiated the provisions of the AoG Agreement on behalf of a number of 
state sector agencies, and appointed a number of suppliers to a panel that could be engaged 
by agencies when required.  
 
As the terms of the AoG Agreement are more closely connected with the functions of MBIE, 
than  with  the  functions  of  NZFS,  NZFS  has  transferred  OIA  Request  [1]  to  MBIE  in 
accordance with subsection 14(b)(ii) of the OIA. 
 
MBIE has been notified of this transfer, and is required to respond to OIA Request [1] within 
no more than 20 working days from the date it receives it.  For your convenience, I note that 
MBIE can be contacted at [email address] or PO Box 1473, Wellington 6140. 
 
OIA Requests [2] – [5] 
 
NZFS is presently collating the information required to respond to OIA Requests [2] – [5], 
and looks forward to providing that information to you in due course. 
 
Yours sincerely  
 
 
 
 
Leigh Deuchars 
Director, Office of the Chief Executive 
 
 
21813644_1 

---