This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Question on Innvation IP article NBR'.

24 February 2017 
By Email:  [FYI request #5281 email] 
Dear IP Expert NZ, 
In response to your Official Information Act request of 26 January: 
1.  “The  article  mentions  that  a  review  of  the  Innovation  IP  Programme  has  been 
conducted.  Please share the review and its conclusions.” 
The review referred to in the NBR article of January 26, 2017, was undertaken by Deloitte 
with  the  aim  of  assisting  Callaghan  Innovation  to  draw  maximum  benefit  from  having 
undertaken the pilot Innovation IP programme through the transfer of learnings from the 
pilot  programmed  into  the  future  permanent  programme.    These  learnings  were 
incorporated into the new programme provider RFP process that took place after receipt 
of the review. 
The review included feedback from a representative sample of programme stakeholders 
and business participants that was provided on a confidential basis to stimulate free and 
frank responses.  It is not appropriate that the review be publicly released as it would inhibit 
the  development  of  other  programmes  and  services  by  Callaghan  Innovation  by 
discouraging honest feedback from individual pilot programme participants. 
Therefore, we are withholding the review under Section 9(2)(g)(I) of the Official Information 
Act 1982. 
2.  “Please  provide  a  statement  on  the  scope  of  services  AJ  Park,  Catalyst 
Intellectual and Potter IP.  Why was more than $150K spent with these providers 
without an RFP?” 

The amounts referred to in the NBR article and extracted from  the Callaghan Innovation 
2015/2016 Annual Review presented to the Education and Science Select Committee are, 
except for Potter IP, unrelated to the Innovation IP programme.  The published costs relate 
to service fees of the supplier (less than $40k) and overseas disbursements to third parties 
(the balance) incurred by Callaghan Innovation for services required by it, to transition a 
patent  portfolio  to  new  assignees following  the formation  of  Callaghan Innovation.   This 
expenditure was therefore not covered by the Second Edition of the Government Rules of 
Sourcing, which applied at the material time the expense was incurred. 
3.  “Furthermore, Callaghan provided me with a formal response on the 14th of July 
2016 to my OIA specifying how much was spent on the Innovation Programme.  
The response contradicts the figures mentioned in the NBR.  Please explain the 
difference and rectify the response or the article.” 

“As  at  31  May  2016  the  total  financial  amount  of  support  provided  since  the 
programme’s inception is $769,612 excluding GST.” 

The figures mentioned in the NBR article cannot be compared with the figure for the total 
financial support for Innovation IP specified in our response to your previous OIA request, 
for the following reasons: 
  The total financial support of $769,612 ex GST provided to you in our response of 
14 July 2016 includes both sums reimbursed by Callaghan Innovation to Innovation 
IP participants and covered by co-funding agreements – the principal component – 
as well as other costs to develop and deliver the programme during its pilot phase.   
  Included in the latter were special deliveries to targeted groups such as technology 
incubators, Maori economy business ventures, technology clusters and venue and 
travel expenses. 
  The amounts quoted by NBR in relation to Innovation IP programme  suppliers - 
excluding A J park and Catalyst IP who were not suppliers as explained above – 
do  not  include  the  financial  support  paid  directly  by  Callaghan  Innovation  to 
businesses participating in the programme.  In the case of EverEdge IP the amount 
reported  in  the  2015/2016  Annual  Review  Annex  1  also  inadvertently  includes 
payment for work undertaken by EverEdge IP for Callaghan Innovation outside of 
the Innovation IP programme. 
4.  “Please also remove me from any unsolicited PR mailings, like the one sent out 
on December 15 2015.” 
We are happy to remove you from the Callaghan Innovation mailing list, please can you 
supply your email address so we can action your request. 
You  have  the  right  to  request  a  review  of  this  response,  by  the  Ombudsman  at  or  by  contacting  0800  802  602.  Please  contact 
[email address]  if you require any further information.  
Yours sincerely 
Cas Carter 
GM External Relations