This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Performance on Official Information Act requests'.

19 December 2016 
By email: 
[FYI request #4981 email] 
Dear Mr Ray J Smith,  
In response to your Official Information Act (OIA) request of 17 November 2016 please see 
below for our responses to your request. 
Number of Official Information Requests received in 2015 and 2016. (calendar years) 

2015:  15 
2016:  37* 
*4 are still in progress at the time of writing. 
Number of Official Information Requests answered within the formal deadline in 2015 
and 2016 
We  interpret  formal  deadline  to  encompass  those  timeframes  set  out  under  the  Official 
Information Act 1982 and includes those responses that were extended and answered within 
the specified extended timeframes. 
2015:  12 
2016:  26 
Number of Official Information Requests answered after extension of the deadline in 
2015 and 2016 
2015:  Nil 
2016:  Nil 
No Official Information Requests were answered after the extension of the deadline in either 
2015 or 2016. 
In 2015 5 Official Information Requests were extended, all 5 of these were answered within 
the extended timeframe. 
In 2016 7 Official Information Requests were extended, all 7 of these were answered within 
the extended timeframe 
Al  of these extensions were to allow for consultations necessary to make a decision on the 
request, that were not able to be reasonably made within the original time limit.   
As per s15a(1)(b) of the Official Information Act 1982. 

15A Extension of time limits 
Where a request in accordance with section 12 is made or transferred to a department or 
Minister of the Crown or organisation, the chief executive of that department or an officer or 
employee of that department authorised by that chief executive or that Minister of the Crown 
or that organisation may extend the time limit set out in section 14 
or section 15(1) in respect 
of the request if— 

Consultations necessary to make a decision on the request are such that a proper response 
to the request cannot reasonably be made within the original time limit. 
Yours sincerely  
Cas Carter 
General Manager External Relations