16 August 2012 
 
 
 
Jenny Graves 
[FYI request #496 email] 
 
 
Dear Jenny Graves 
 
On behalf of Gabriel Makhlouf, Secretary to the Treasury, I acknowledge receipt of 
your letter requesting: 
 
 
“...information provided to employees that sets out 
role, operating framework, what they can and cannot do, expectations when 
working in a Ministers’ Offices in the position 
as a Private Secretary (or like position) and employee/s in the Office of the 
Leader of the Opposition. This may include - among 
information - a guide, a manual or rule book.  
Please provide a list of positions located in Ministers’ Offices occupied by 
Treasury employees, and in what Office's employees they 
are located. Please also provide a list documents provided to the employees 
who currently occupy these positions. Please also provide 
these documents. If any are withheld, please state the ground and the reason 
for not providing it. 
Please also provide a list of all documents - title, date, subject 
- that the Treasury employee in the Leader of the Opposition's Office have 
provided or was requested to provide to the Leader of 
the Office (or his associates) in the last 3 days - ie 13 to 15 August 2012.” 
 
 
Your request was received by the Treasury on 16 August 2012 and will be dealt with in 
accordance with the provisions of the Official Information Act. 
 
 
Yours sincerely 
  
M. O’Neil 
 
Maxine O'Neil 
Ministerial Coordinator 
 

---