This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'National science Challenge Ledgers'.

 
 
4 November 2016 
 
S Muthu 
[FYI request #4581 email] 
 
Ref: DOIA 1617-0332 
 
Dear S Muthu 
Thank you for your email of 8 September 2016 requesting, under the Official Information Act 
1982, the following information: 
I would like to see ledgers for all the active national science challenges. Individual items not 
necessary. Summaries by category is fine (salary overhead) but any costs related to administration 
should be separated from research spend. 
 
As well could you provide a list of all awarded grantees, institutions and allocated funding also from 
NSCs. 
MBIE does not hold the ledgers of National Science Challenges (NSCs); however, we can 
provide information from the Challenge’s annual reports to MBIE for the 2015/16 financial 
year (as shown in Table 1).   
When reviewing the information it is important to understand that funding is available to the 
NSCs for an initial period of up to five years as a multi-year appropriation (MYA). We have 
provided this figure for each NSC under the heading “5 year allocation”. The MYA enables 
the money invested in a NSC to be phased according to the NSCs needs, given that 
research activity can be uneven depending, for example, on the timing of trials and 
experiments.  Furthermore, many of the NSCs were established over the reporting period 
and so have not yet allocated all of their research funds.  In future years their spend on 
research will be significantly higher than the figures provided in Table 1.  
You should also note that the information on “Organisations receiving Challenge research 
funds” only lists lead contractors.  The NSCs are highly collaborative, and for this reason the 
funding allocated to an individual research organisation will often include subcontracts to 
other organisations.  We do not hold information about these subcontracts and so cannot 
provide them to you.   
Furthermore, as part of annual reporting we asked the NSCs to provide us with information 
on contracts greater than $100,000.  Although some NSCs did report contracts that were 
less than this amount, some did not, so Table 1 will not include all funded projects. 
We are not able to provide overhead components in the breakdown as we do not hold this 
information.  
Finally, when reviewing the table it is also important to understand how Challenge costs 
were defined.  Table 2 provides the definition of Challenge costs and the sub-categories: 
salary and related costs, management costs and governance costs. 
 

Table 1: National Science Challenge Annual Reporting information on Challenge costs and 
research allocations 
Figures are approximate and have been extracted from the National Science Challenges 2015/16 Annual 
Reporting documentation.  All figures exclude GST. 

2015/16 total actual expenditure for 
Challenge costs  

2015/16 Organisations receiving 
Including but not limited to: 
Challenge research funds 
National Science 
5 year 
• 
Salary and related costs 
Given the complex nature of 
Challenge 
allocation  
• 
Governance  costs 
contracting and sub-contracting 
• 
Management costs – does 
undertaken within the Challenges, 
not include overheads of 
these figures are approximate 
personnel costs 
 
Total - $199,000 
• 
Salary and related costs - 
A Better Start 
$14.2m 
$168,000 
N/A 1 
E Tipu e Rea 
• 
Governance  costs - $5,000 
• 
Management costs - $27,000 
 
Total - $1,793,531 
University of Otago - $402,887.00 
Total - $501,720 
The University of Auckland  - 
Ageing Well 
$608,829.86 
Kia eke kairangi ki 
• 
Salary and related costs - 
$14.6m 
$363,090 
Centre for Research, Evaluation and 
te 
• 
Governance  costs - $41,777 
Social Assessment (CRESA) - 
taikaumātuatanga 
• 
Management costs - $96,852 
$470,000.00 
Auckland University of Technology - 
$311,815.00 
Total - $271,092 
AUT university - $30,000.00  
Auckland University - $17,598.10  
University of Canterbury - 
$13,100.11  
Lincoln University - $12,236.14  
Massey University - $15,000.00  
Otago University - $10,000.00  
Building Better 
People and Places Ltd - $8,723.20  
Homes, Towns 
Total - $168,182 
Victoria University - $11,979.08  
and Cities 
$23.6m 
• 
Salary and related costs – N/A2 
Waikato University - $18,362.32  
Ko ngā wā kāinga 
• 
Governance  costs - $8,469              Suzanne Wilkinson - $5,000.00  
hei 
• 
Management costs – N/A3 
Mahi Maioro Professionals - 
whakamāhorahora 
$8,757.76  
Toa Waaka - $10,500.00  
Te Rangitawhia Whakatapu 
Matauranga - $6,247.07  
CRESA - $17,536.50  
SCION - $5,000.00  
Motu - $5,000.00  
Opus - $5,347.45  
BRANZ - $70,705.00 
                                               
1 A Better Start’s final approval of research projects took place on 1 July 2016, and hence the 
Challenge did not execute subcontracts for research in 2015/16 
2 For Building Better Homes, Towns and Cities an honorary payment of $40,000 was paid to the 
Challenge Co-Directors during the establishment phase. Based on MBIE annual reporting definitions 
this payment was not reported as a ‘Salary and related costs’ because it was not defined as a salary. 
3 For Building Better Homes, Towns and Cities during the reporting period no management team was 
in place, other than the Director. 

 
Total - $2,733,971 
NIWA - $1,175,895.00  
University of Otago - $116,500.00  
The University of Canterbury - 
$296,478.00  
Research Trust of  Victoria 
University of Wellington - 
$557,429.00  
University of Auckland - $76,404.00  
Total - $302,000 
Boedeker Scientific - $209,500.00  
The Deep South 
Landcare Research New Zealand - 
• 
Salary and related costs - 
Te K
$51,750.00  
ōmata o Te 
$24.0m 
$143,000 
Massey University - $62,000.00  
Tonga 
• 
Governance  costs - $147,000 
Te Hiku Iwi Development Trust - 
• 
Management costs - $12,000 
$35,750.00  
Scion - $24,000.00  
ESR - $10,500.00  
He Oranga mo ngā - $18,000.00  
Te Rangitāwhia Whakatupu 
Mātauranga - $29,000.00  
Maungahararu-Tangituu Trust - 
$8,400.00  
Motu - $19,050.00  
Others - $43,315.00 
Total - $344,000 
Total - $1,575,039 
Healthier Lives 
• 
Salary and related costs - 
University of Otago - $612,055 
$13.7m 
$246,000 
University of Auckland - $573,831 
He Oranga Hauora 
• 
Governance  costs - $38,000 
Uniservices - $213,610 
• 
Management costs - $60,000 
University of Waikato - $175,543 
Total - $4,050,282 
AgResearch Limited - $702,285 
University of Auckland - 
$664,920 
NZ Institute for Plant & Food 
Research -$643,886 
University of Otago - $622,390 
Massey University - $545,657 
High-Value 
Total - $930,000 
Malaghan Institute of Medical 
Nutrition 
• 
Salary and related costs - 
Research - $292,000 
$30.6m 
$452,000 
MRINZ - $225,000 
Ko Ngā Kai Whai 
The Cawthron Institute Trust Board - 
Painga 
• 
Governance  costs - $48,000 
• 
Management costs - $431,000 
$128,208 
Lincoln University - $64,945 
Mainly Consulting - $54,000 
PwC New Zealand - $53,893 
Victoria University Wellington - 
$48,958 
Drummond Food Science Advisory 
Ltd - $4,140 
Total - $1,449,676 
New Zealand's 
Total - $790,220 
Landcare Research - $655,000 
Biological 
• 
Salary and related costs - 
Lincoln University - $364,676 
Heritage 
$25.8m 
$351,591 
Victoria University of Wellington - 
Ngā Koiora Tuku 
• 
Governance  costs - $138,375 
$200,000 
Iho 
• 
Management costs - $50,469 
Waikato University - $30,000 
Canterbury University - $200,000 
Total - $836,283 
Our Land and 
Total - $529,508 
Water 
• 
Salary and related costs - 
$27.6m 
NIWA - $203,000  
$694,874 
Toitū te Whenua, 
University of Otago - $246,508  
• 
Governance  costs - $54,112 
Toiora te Wai 
Lincoln University - $80,000 
• 
Management costs - $58,710 
 
 
 
 


Total - $3,285,600 
University of Canterbury - $487200 
The University of Auckland - 
$342000 
Resilience to 
The University of Auckland - 
Total - $295,820 
Nature’s 
$362200 
Challenges 
• 
Salary and related costs - 
Massey University - $385000 
$19.6m 
$251,145 
Opus International Consultants - 
Kia manawaroa - 
• 
Governance  costs - $21,024 
$289000 
Ngā Ākina o Te Ao 
• 
Management costs - $23,651 
Market Economics - $296200 
Tūroa 
GNS Science - $301500 
Massey University - $241000 
University of Canterbury - $352000 
Resilient Organisations - $222500 
The University of Auckland - $7000 
Science for 
Total - $406,166 
Technological 
Total - $1,687,500  
Innovation 
• 
Salary and related costs - 
Victoria University - $562,500  
$33.3m 
$161,169 
Kia kotahi mai - Te 
Lincoln Agritech - $562,500  
Ao P
• 
Governance  costs - $4,893 
ūtaiao me Te 
University of Canterbury - $562,500 
Ao Hangarau 
• 
Management costs - $240,104 
Total - $1,553,035 
Total - $319,052 
Landcare Research - $405,435 
Sustainable Seas 
University of Auckland - $334,150 
$31.3m 
• 
Salary and related costs - 
Ko ng
Cawthron Institute - $214,756 
ā moana 
$151,052 
 
University of Otago - $181,341 
whakauka 
• 
Governance  costs - $134,000 
Waikato-Tainui - $115,750 
• 
Management costs - $34,000 
Whetu Consulting - $45,000 
NIWA - $256,603 
 
Table 2: Definitions of Challenge costs 
Data field 
Details 
Actual expenditure for 
Includes all non-research costs of running the Challenge (including elements 
Challenge costs 
reported separately below) 
Actual expenditure for 
Includes salaries for Challenge Director and other Head Office staff. Does not 
salary and related costs 
include payments to Board members.  
Actual expenditure for 
Costs associated with operating the Challenge governance entity. Includes 
governance costs 
expenses for governance entity members e.g. travel, accommodation, fees; 
meeting costs; administration and secretarial support for entity.   
Actual expenditure for 
Costs associated with managing and administering the Challenge as a vehicle for 
management costs (does 
research and related activities. Includes costs of management and administrative 
not include overheads of 
activities, communications activity and public reporting.  
personnel costs) 
 
I trust that you find the information helpful. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Danette Olsen 
Manager, Strategic Investments 
Science System Investment and Performance  
Ministry of Business, Innovation and Employment