Planning and Funding 
P O Box 1600,  
Telephone:  0064 3 364 4130 
CHRISTCHURCH 
Fax:  0064 3 364 4165 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
        [email address] 
20 June 2016 
  
Tom Sellers 
 
Email: [FYI request #4144 email];  
 
Dear Tom 
 
Re: Official Information Act Request CDHB 9397 
 
We refer to your email dated 15 June 2016 requesting the following information under the Official 
Information  Act.  This  was clarified  by  you on  17  June  2016  as  CORS  being  the  Christchurch  Opioid 
Recovery Service. 
 
(1) If CORS case mangers have access to patient files requested, are they required to release such 
information if so requested by the patient to which the files pertain?  
(2) If CORS are not in direct possession of a patients case files, are they required to obtain such 
information and present it to patients?   
(3) If case managers are not allowed to release patient files, are managers of CORS allowed to 
release such information to patients to which the files pertain?  
(4) What is the procedure for the release of patient files by CORS to patients? 
(5) Is CORS governed by the Health Information Privacy Code 1994? I refer you specifically to rule 6 
(6) If CORS is not governed by the Health Information Privacy Code 1994, please direct me to the 
relevant documents that explains CORS policy towards the release of patient information.  
 
As  required  under  the  Official  Information  Act  (1982),  the  Canterbury  District  Health  Board  will 
respond to your request within 20 working days. You should receive a response on or before 15 July 
2016. 
 
If a large amount of information has been requested or if the Canterbury District Health Board needs 
to  consult  in  order  to  make  a  decision,  we  may  need  to  extend  this  date  (this  is  provided  for  in 
section 15A of the Act).  We will advise you if such an extension is necessary. 
 
Yours sincerely 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
 

---