CORPORATE OFFICE 
Level 2, H Block 
The Princess Margaret Hospital 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Cashmere Road   
 
 
 
 
 
 
Fax:  0064 3 364 4101 
CHRISTCHURCH 
 
 
 
 
 
 
[email address] 
 
7 July 2016 
  
 
Alex Harris 
 
Email: [FYI request #4119 email];  
 
 
Dear Alex 
 
Official Information Act request CDHB 9394 
 
We refer to your email dated 8 June 2016 requesting the following information under section 12 of the 
Official Information Act 1982. 
 
  The number of mental health patients currently detained in seclusion units 
  How long each has been detained for. I'm happy for this to be aggregated into bands (e.g. less 
than one month, 1 - 3 months, 3 - 6 months, 6 months - 1 year and so on) in order to protect 
privacy. If this would result in a refusal for substantial collation and research because there are 
more than a hundred such detainees, I am happy to limit the statistics to those detained for more 
than six months. 
 
Alternatives to seclusion have been implemented across all services and our focus on reducing the use 
of seclusion has shown a significant reduction over the past three years.   Strong and effective nursing 
leadership, staff dedication and commitment help to maintain the focus on reduction. 
 
As at  Friday  10 June  2016 the  Canterbury DHB had one  mental health patient detained in a seclusion 
unit.  This person was being cared for in the Forensic Mental Health Service and had been in seclusion 
for two days and 23 hours (including breaks). 
 
I trust that this satisfies your interest in this matter. 
 
Yours sincerely 
 
 
Carolyn Gullery 
General Manager,  
Planning, Funding & Decision Support 
 

---