This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'potential conflicts of interests senior leaders MBIE'.

Sadie Ford 
[FYI request #4063 email] 
8 July 2016 
Dear Sadie 
Thank  you  for  your  email  of  26  May  2016,  partially  transferred  to  New  Zealand  Trade  and 
Enterprise (NZTE) on 3 June 2016, concerning an Official Information Act 1982 request. You 
requested the following information: 
1.  The  formal  policies  for  the  senior  leadership  team  at  NZ  Trade  &  Enterprise  for 
holding non executive directorships positions (both paid and not paid) 
2.  A  list  of  the  declared  possible  conflict  of  interests  for  the  entire  senior  leadership 
team at NZ Trade & Enterprise. 
3.  The  salary  bands  for  the  individuals  with  declared  conflict  of  interest  and  the 
associated directorship fees these individuals receive. 
Please find attached the information that you have requested for item 1. 
In  regards  to  item  3,  we  have  interpreted  “individuals”  to  mean  individuals  in  the  senior 
leadership  team.    There  are  seven  members  of  the  NZTE  senior  leadership  team,  four  of 
whom have declared interests that require conflict management plans.  Each individual conflict 
management  plan  has  been  approved  by  their  manager,  agreed  by  the  individual,  and 
registered with the Director Business Assurance. 
The remaining information that falls under items 2 and 3 is being withheld under sections:  
  9(2)(a) of the OIA – to protect the privacy of natural persons  
  9(2)(b)(ii) of the OIA – as releasing would be likely to unreasonably prejudice the 
commercial position of the subject of the information. 
In  making  the  decision  to  withhold  some  of  the  information,  we  have  considered  the  public 
interest under section 9(1) of the Act.  
This response fully covers the material you requested. You have the right under section 28(3) 
of  the  Act  to  seek  an  investigation  and  review  from  the  Ombudsman  about  the  decision  to 
refuse some of your request. The contact details are:  
Office of the Ombudsman  
PO Box 10 152  
Wellington 6143  
Yours sincerely 
Marcus Scoliege