22 February 2016  
Mental Health & Addictions 
 
Services 
 
Waiora Waikato Hospital Campus 
Megan Rae 
Level 1, Hockin Building 
Just Speak 
Hague Road 
Private Bag 3200 
 
Hamilton 3240 
Via email to:  [FYI request #3571 email] 
New Zealand 
 
 
 
Ph: 07 834 3607 
Dear Ms Rae 
 
 
 
Re:  Request for information 
 
Thank  you  for  your  email  of  26  January  2016  requesting  information  subject  to  the 
Official Information Act.  Specifically you have requested: 
 
1.  The total number of prisoners placed on the waiting list for inpatient services during 
the course of the most recent year you have records for; 
2.  The length of time, in days, each prisoner spent on the waiting list. 
 
Forensic  psychiatry  services  are  provided  in  the  midland  region  by  Puawai:  The 
Midland Regional Forensic Psychiatry Service. 
 
From 1 January 2015 – 31 December 2015 22 individual prisoners were placed on the 
waiting  list  for  inpatient  services.    Individuals  appearing  on  the  sub-acute  psychiatric 
admission  list,  are  more  accurately  described  as  waiting  for  admission  in  relation  to 
rehabilitation,  but  are  admitted  to  a  sub-acute  ward,  before  moving  through  a 
rehabilitation pathway. 
 
Of those placed on the waiting list, nine did not require admission, either responding to 
treatment  without  requiring  hospitalization,  or  not  transferring to  the  Midland  Regional 
Forensic Psychiatry Service. 
 
In response to your request for the specific length of time, in days, each prisoner spent 
on  the  waiting  list,  were  we  to  provide  detailed  information,  the  very  small  amount  of 
prisoners  concerned  would  potentially  make  identification  of  individuals  possible  and 
result in privacy breaches.  
 
We can confirm the shortest waiting time was one day and the longest 28 days.  The 
prisoner  who  waited  28  days  was  on  the  sub-acute  waiting  list  to  prepare for  release 
from prison.  For all prisoners, the average time spent on the waiting list was 9.6 days. 
 
If you have any further queries or questions, please do not hesitate to contact my 
office. 
 
Yours sincerely 
 
 
Dr Rees Tapsell 
Executive Clinical Director  
Puawai:  Midland Regional Forensic Psychiatry Service 
 

---